MicrosoftExcelの特徴

仕事でも家庭でも、Excelスプレッドシートは、データを整理してリストを作成するためのMicrosoftOfficeの最高のツールです。 Word文書には表と列を含めることができますが、Excelを使用すると情報のレイアウトがはるかに簡単になります。 Excelには、計算を自動化する数式を設計するためのさまざまな関数もあります。 Excelは最初は威圧的に見えますが、プログラムのレイアウトは他のOfficeアプリケーションと似ているため、Wordを使用したことがある場合は、見回すとくつろげます。 Excelのリボンの特定のボタンについてさらにヘルプを表示するには、カーソルをそのボタンの上に置いてヒントを表示します。

Excelのウィンドウの主要部分は、スプレッドシートで構成されています-または ワークシート -セルの。 紙のスプレッドシートの場合と同様に、各セルには任意の数値または任意のテキストを含めることができます。 AccessデータベースであるExcelを使用すると、任意のセルをクリックして、自分に最適なセルに入力することができます。 事業。 支出を追跡する場合など、場合によっては、整理された一連の行と列を使用する必要があります。 チームメンバーのリストを作成するなど、セルの順序や配置が大きな役割を果たさない場合もあります。 Excelの利点の1つは、データの再編成がいかに簡単かということです。セルを選択し、その境界線をドラッグして、シート上の新しい場所に移動します。

と呼ばれるすべてのExcelファイル ワークブック、1つ以上のワークシートが含まれています。 ワークブックのシートを切り替えるには、ウィンドウの左下隅にあるタブを使用します。 Excel 2007以降、ほとんどのブックはファイル拡張子を使用します XLSX、古いバージョンが使用されていたのに対し XLS ファイル。 Excelの新しいコピーはこれらの古いファイルを読み取ることができますが、古いエディションで新しいブックを開くには、古いPCに Office互換性パック.

2007年以降のOfficeの他の部分と同様に、MicrosoftはExcelのメニューをリボンタブに置き換えました。 タブは、開いたままの視覚的なメニューと考えることができます。各タブには、説明アイコン付きの関連機能のセットが含まれています。 たとえば、[ホーム]タブにはフォントやテキストの色などの最も一般的なオプションが含まれ、[挿入]タブには表、テキストボックス、グラフを挿入する方法があります。 1つのタブである[ファイル]の動作は異なります。 ファイルには、「新規」、「開く」、「保存」などの基本的なタスクが引き続き含まれていますが、これらのタスクは、

プレーンテキストと数字を含めることに加えて、セルには次のものを含めることができます 数式、常に等号で始まります。 数式を使用すると、Excelは数式の結果をセルに表示しますが、コンポーネントを変更すると、その結果が自動的に最新の状態に保たれます。 電卓の代わりに基本的な数式を使用できます。「= 2 + 4」と入力すると、Excelに「6」が表示されます。 数式は他のセルのデータでも機能します。「= A1 + B1」は、セルA1とB1の値を加算します。

直接演算以外の手順については、 関数 データに対してさまざまな操作を実行します。 関数の機能は、セルの範囲を平均化する「AVERAGE」などの単純な数学から、行を小文字に変換する「LOWER」などのテキストの変更にまで及びます。 2つの用語は混同されることがよくありますが、各セルに含めることができるのは1つだけであることを忘れないでください 方式、ただし、各数式は複数を使用できます 関数、「= AVERAGE（A1、B1）+ SUM（A2、B2）」のように、2つのセルの合計を他の2つのセルの平均に加算します。