空のスプレッドシートを開きます。 スプレッドシートの最初の行に次のヘッダーを作成します：「Salutation」、「First Name」（および「Spouse'sFirstName」の場合） 希望）、「姓」、「番地」、「市区町村/都道府県」、「郵便番号」。 「電話」や「メール」などの他の情報を追加できます。 望ましい。
住所ラベルを作成する相手の名前、住所、その他の情報を入力します。 たとえば、「Salutation」列に「Ms」と入力します。 または「博士」 その人の適切な肩書きを使用します。 名、姓などを入力します。 終了したら、Excelワークシートを保存して閉じます。
空白のWord文書を開きます。 Word 2003以前を使用している場合は、[ツール]メニューに移動し、[レターとメーリング]をポイントして、[メールのマージ]をクリックします。 の Word 2007で、[メール]タブをクリックし、[ステップバイステップのメールマージウィザード]を選択します。 どちらのバージョンでも、「メールマージウィザード」は 開いた。
[ドキュメントタイプの選択]で[ラベル]を選択します。 「次へ」をクリックします。 [ラベルオプション]ボックスが開きます。 「製品番号」リストで「5160-住所」を選択します。 別のラベルを使用している場合は、リストで製品番号を見つけてください。 「OK」をクリックします。 [参照]をクリックして、名前とアドレスを使用して作成したExcelスプレッドシートを見つけます。 [テーブルの選択]ボックスで、[OK]をクリックします。 住所ラベルを作成するExcelスプレッドシートにリストされている人を選択するか、[すべて選択]をクリックして[OK]をクリックします。
[次へ：ラベルを配置]をクリックします。 [アドレスブロック]をクリックして最初のラベルにアドレスブロックを挿入し、[ラベルの更新]をクリックします。 [次へ]をクリックして、ラベルをプレビューします。 必要な変更を加え、[次へ]をクリックしてマージを完了します。 ラベルをラベル用紙に印刷します。
