Microsoft Excel 2013にはPDFスプレッドシートを開いて変換するオプションがありますが、それは非常に厄介な問題であり、常にぎこちない列になります。 最初にPDFをWordに変換します。 このルートは少し面倒ですが、PDFを直接Excelに変換しようとしたときに発生する列車事故と比較して何もありません。
PDFをExcelに変換する
ステップ1:WordでPDFを開く
ファイルエクスプローラーでPDFを右クリックし、[ で開く をクリックします 言葉. Wordが起動すると、ダイアログボックスが開き、自分が ファイルの変換 編集可能なWord文書に。 クリック わかった.
今日のビデオ
MicrosoftWordでPDFファイルを開きます
画像クレジット: スクリーンショットはMicrosoft提供。
ステップ2:Excelにコピーして貼り付ける
押す Ctrl-A、 それから Ctrl-C Wordドキュメント内のすべてのデータをコピーします。 新しい空白のExcelブックを開き、セルをクリックします A1. 押す Ctrl-V データをExcelに貼り付けます。
Wordですべてのデータを強調表示してから、コピーします。
画像クレジット: スクリーンショットはMicrosoft提供。
ステップ3:セルサイズを調整する
押す Ctrl-A ワークシート全体を選択して、すべての列のサイズを一度に変更できるようにします。 ワークシートがすべて灰色になっている間に、すべてのデータが表示されるまで、任意の2つの列文字の間の線を右にドラッグします。 必要に応じて、2つの行番号の間に線をドラッグして、行のサイズを変更します。
ハッシュタグは、セルが保持するデータに対して小さすぎる場合に表示されます。
画像クレジット: スクリーンショットはMicrosoft提供。
ステップ4:フォーマットを調整する
PDFをExcelに変換する場合、フォーマットのレンダリングが不十分になるのが一般的です。 たとえば、一部のセルは左揃えで、他のセルは中央揃えである場合があります。 変更する必要のあるセルを強調表示し、をクリックします 家 メニューを選択し、リボンのアイコンを使用して配置を変更します。 フォントサイズなど、必要に応じてその他の変更を行います。
ここで、セルの配置は行BとDで一貫していません。
画像クレジット: スクリーンショットはMicrosoft提供。
ステップ5:データを校正する
Excelのデータに問題がないように見えても、スプレッドシートを元のPDFドキュメントと比較するまで問題が発生する可能性があります。 元のPDFをWebブラウザウィンドウにドラッグして開き、ウィンドウのサイズを変更して、並べてまたは上下に比較します。 数式を使用したデータには特に注意してください。 この例では、単一のセルにマージされた合計と平均の行を除いて、すべてのデータが正常に出力されました。 データの問題を修正するには、データをセルに再入力するか、Excelの数式を使用します。
単一セルA29には2行のデータが含まれているため、修正する必要があります。
画像クレジット: スクリーンショットはMicrosoft提供。
PDFをオブジェクトとして埋め込む
PDF内のすべてのデータをワークシートに変換する必要がない場合は、そのワークシートにオブジェクトとして埋め込むことができます。 これを行うには、をクリックします 入れる メニュー、選択 文章 その後 物体. クリック ファイルから作成 タブをクリックし、PDFを選択します。 埋め込まれたサムネイルをクリックするたびに、PDFがデフォルトのPDFビューアで開きます。
PDFをオブジェクトとして挿入し、必要に応じてそのデータにアクセスできるようにします。
画像クレジット: スクリーンショットはMicrosoft提供。