基本的なExcelスプレッドシートを設定する方法

Microsoft Excelスプレッドシートは、データの並べ替え、計算の実行、グラフやグラフを使用した結果の視覚化に非常に便利なツールです。 基本的なExcelブックを使い始めると、テキスト、数値、数式、その他の種類のデータの行と列を含むスプレッドシートの作成を比較的簡単に開始できます。 次に、表やグラフなどのより高度な機能に進むことができます。 Excelの使用方法を学ぶことで、個人データ、自宅データ、またはビジネスデータを整理してより多くの洞察を得ることができます。

Excelブックには、複数のスプレッドシートが1つのファイルに保存されます。 Excelを開くと、 新しい 新しいワークブックを作成するためのパネル。 特定の目的のために設計された事前定義されたワークブックであるExcelスプレッドシートテンプレートを表すサムネイル画像のギャラリーが表示されます。 テンプレートギャラリーの上には、さらに多くのテンプレートをオンラインで検索できる検索フィールドがあります。

をダブルクリックします 空白のワークブック 基本的なワークブックの作成を開始するためのテンプレート。 新しいワークブックが、ワークブックの最初のスプレッドシートであるSheet1に開きます。 スプレッドシートの左側には、縦に並んだ数字があり、横に並んだ文字が上を横切っています。 これらは、スプレッドシートのセルを参照するために使用される行番号と列番号です。 たとえば、最初のセルはアドレスA1によって参照されます。

新しいスプレッドシートへのデータの入力を開始するには、セルをクリックして数値またはテキストを入力します。 を押します 入力 また タブ キーを押してそのセルのデータ入力を完了し、次のセルに移動します。 貼り付け機能を使用してセルにデータを追加することもできます。

多くの場合、Excelは、入力しているデータが既に入力した既存のパターンと一致することを検出し、自動的にセルに入力します。 たとえば、日付のリストがある場合、Excelは、文字「O」を入力したときに「10月」と入力しようとしていることを検出し、残りの単語を自動的に入力する場合があります。 オートコンプリート機能が気に入らない場合は、でオフにすることができます

Excelには、計算の実行に役立つ多数の数式が組み込まれています。 最も一般的なものの1つは、セルのグループに値を追加するために使用するSum関数です。 まず、最初のセルをクリックし、Shift +クリックを使用して最後のセルを選択することにより、追加する値を持つセルを選択します。 水平方向または垂直方向のいずれかで最初に選択されたセルと最後に選択されたセルの間のすべてのセルが強調表示されます。 クリックしてください 和 のシンボル 家 タブ。 選択したセルを追加する数式が、最後に選択したセルの次のセルに配置され、結果が表示されます。

Microsoft OfficeサポートWebサイトでは、セルの書式設定、数式、表など、多くのExcel機能のチュートリアルを提供しています。 これらの基本的な概念をマスターすると、グラフ、ピボットテーブル、その他の高度な機能を利用できるようになります。 多くの大学のウェブサイトでは、Googleの検索フィールドに「site：.eduexceltutorial」と入力すると無料のExcelチュートリアルを提供しています。 多くのチュートリアルには、Excelのユーザーインターフェイスと機能を詳細に説明するビデオトレーニングとPDFマニュアルが含まれています。