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「読み取り専用」としてロックされたMicrosoftWord文書では、ファイルを表示できますが、管理者のパスワードなしで変更を保存することはできません。 この制限にもかかわらず、このタイプのファイルの情報を使用するのは非常に簡単です。 読み取り専用ドキュメント自体を変更する方法はありませんが、パスワードなしで変更を保存できるようにコンテンツを取得する方法は2つあります。
コピーアンドペースト
ステップ1
テキストをコピーして貼り付ける方法をすでに知っている場合は、通常どおりに行うことができます。 読み取り専用ファイルは、テキストのコピー、貼り付け、または変更を妨げるものではありません。 変更を保存できなくなるだけです。 コピーして貼り付けるには、[編集]に移動して[すべて選択]を選択します。 Wordはすべてのテキストを強調表示します。
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ステップ2
「編集」に移動し、「コピー」を選択します。 これにより、テキストが仮想の「クリップボード」に配置されます。 Wordは、テキストが正常にコピーされたことを通知しません。
ステップ3
「ファイル」に移動し、「新規」を選択します。 空白のドキュメントが表示されます。 このファイルには、読み取りおよび書き込み権限があります。
ステップ4
「編集」に移動し、「貼り付け」を選択します。 Wordは新しいファイルにテキストをドロップし、変更を加えて保存できるようにします。
ファイルからテキストを挿入
ステップ1
読み取り専用ファイルからテキストにアクセスすることもできます。ファイルを開かなくてもかまいません。 これを行うには、読み取り専用ファイルのテキストを挿入するファイルを開きます。
ステップ2
マウスまたは矢印とEnterキーを使用して、ファイル内のテキストを表示する正確な場所にカーソルを置きます。
ステップ3
「挿入」に移動し、「ファイル」を選択します。 ファイルを閲覧できるボックスが表示されます。 必要なテキストを含むドキュメントを見つけてクリックします。
ステップ4
「挿入」を選択すると、Wordはテキストを現在のファイルにドロップします。 テキストは、元のファイルとまったく同じように表示されない場合があります。 ほとんどの場合、挿入されたテキストを変更できます。 ただし、はるかに古いバージョンのWordからテキストを挿入した場合は、挿入できない場合があります。
ヒント
ショートカットを使用すると、上記のプロセスが迅速になります。 「Crl」+「A」を押し続けると、Wordファイル内のすべてのテキストが選択されます。 「Ctrl-C」はテキストをコピーします。 「Ctrl-V」はテキストを貼り付けます。 その他のショートカットについては、Wordのドロップダウンメニューをクリックしてください。 ショートカットがある関数は、右側にショートカットを指定します。 Macの場合、「Ctrl」の代わりに「Command」を使用します。
警告
作成していないドキュメントを開くときは、上部のタイトルを確認してください。 そこで、読み取り専用かどうかを指定します。 その場合は、作業内容が失われないように、変更を加える前に上記の手順に従ってください。
