Excelスプレッドシートを共有する方法

クリック レビュー タブ。 の中に レビューリボンの変更セクション、 ワークシートまたはワークブック全体が編集されないように保護し、共有するためのオプションがあります。 ブック。ユーザーがブック内の特定の範囲を編集できるようにし、に加えられた変更を追跡できるようにします。 ワークブック。

クリック ワークブックを保護して共有する のオプション レビュー リボン。 パスワードの入力を求めるダイアログボックスが開きます。 パスワードを設定した場合、パスワードを持たない人はブックを編集できません。

クリック ワークブックを共有する のオプション レビュー リボン。 下 編集 複数の人が同時にブックを編集できるようにしたくない場合は、タブでチェックボックスをオフにします。 Excelは、現在ブックを開いているユーザーを通知します。

クリック 高度 タブ。 Excelが変更履歴を保持する期間、ファイルで変更を更新する頻度を指定します。 ユーザーはまだ保存していません。また、複数のユーザーが編集したときに変更されたバージョン間の競合を管理する方法も同様です。 ファイル。

クリック ファイル タブをクリックしてから 共有. クリック 人を招待する オプション。 ファイルがOneDriveアカウントのフォルダーにまだない場合、Excelはファイルをそこに保存するように要求します。 クリック クラウドに保存 ボタン。

クリック 情報 すでにファイルをOneDriveに配置している場合は、タブをクリックします。 OneDriveに保存した後、Excelはに移動します 情報 自動的にタブ。 [ブックの保護]オプションをクリックします。 ドロップダウンメニューでは、次のことができます。

• ドラフトを最終バージョンとしてマークして、読み取り専用としてロックします。
  
• ブックをパスワードで暗号化して、パスワードを持たない人がブックを編集できないようにします。
  
• スタイルやフォーマットの変更など、どのような種類の変更を行うことができるかを指定したり、特定のセルが編集されないようにロックしたりして、現在のワークシートを保護します。
  
• 目に見えないデジタル署名をブックに追加します。これにより、ファイルの整合性が変更から保護されます。

クリック ワークブックを検査する アイコン：

• ドキュメントに隠されたプロパティやファイルに含まれている可能性のある個人情報がないか調べます。
  
• 読書障害のある人がアクセスできるかどうか、ワークブックの内容を確認してください。
  
• ブックと古いバージョンのExcelとの互換性を確認してください。

クリック ブラウザ表示オプション アイコンを使用して、ファイルをWebブラウザで開いたときに表示するワークシートを指定します。

クリック 共有 [ファイル]メニューのオプションを選択し、 人を招待する. ワークブックにアクセスする人の電子メールアドレスを入力します。 Outlookの連絡先リストにユーザーが含まれている場合は、名前を入力するか、連絡先アイコンをクリックしてユーザーを検索できます。

これらの人々が 編集することができます また 見ることができます 右側のドロップダウンメニューを使用してファイルを作成します。

メッセージを入力して選択します ドキュメントにアクセスする前にユーザーにサインインを要求する 必要に応じて、 共有 アイコン。

画像クレジット： スクリーンショットはMicrosoft提供。

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