マークアップなしでWord文書を保存する方法

Microsoft Wordレビューモード（最も人気のある機能である「変更の追跡」で一般的に呼ばれる）を使用すると、ユーザーはドキュメントを共有および共同作業できます。 この機能を有効にすると、Wordはその時点以降にドキュメントに加えられた編集を記録し、ドキュメントを表示している他のユーザーにコメントを残すことができます。 ただし、Wordの変更を追跡することは有益ですが、Word文書を送信することは恥ずかしいことや悲惨なことさえあります。 クライアント、クラスインストラクター、または同僚に、すべてのマークアップとコメントが開いたときに表示されることだけが通知されます。 資料。 Wordで変更の追跡をオフにすることでこれを防ぐことができますが、変更が表示されない場合でも、Wordが変更を追跡している可能性があることを理解する必要があります。

マークアップがまだ表示されているドキュメントを誤って送信してしまうユーザーのほとんどは、単純な理由で送信します。 追跡された変更をビューから非表示にしても、それらの変更はドキュメントから削除されません。 Microsoft Wordを使用すると、ユーザーは必要に応じて[レビュー]タブからドキュメントのメモを非表示にしたり表示したりできます。 プログラムをアップし、すべての編集と新しい文が存在することに伴う可能性のある気晴らしを最小限に抑えます ログに記録されます。 これは、[変更の追跡]ボタンの右側にある[レビュー]タブのドロップダウンメニューから実行できます。 プログラムが変更を表示していない場合でも、機能が有効になっていると、Wordは変更を追跡してドキュメントに記録します。 ビューから変更を非表示にしてドキュメントを保存できますが、正しく削除しない限り、他のユーザーには変更が表示されます。

マークアップなしでWord文書を保存するのは以前は複雑でしたが、2016 MicrosoftOfficeスイートを使用するとプロセスが簡単になります。 ドキュメントの上にあるメニューの[レビュー]タブをクリックしてプロセスを開始し、[レビューモード]メニューの[変更の追跡]ボタンを選択して追跡をオフにします。 ドキュメントに変更のログが表示されない場合は、[変更の追跡]ボタンの右側にある上部のドロップダウンメニューをクリックします。 変更が表示されない場合は、「マークアップなし」と表示されます。 [すべてのマークアップ]を選択して、ドキュメントに記録された編集を表示します。 これにより、ドキュメントへのコメント（存在する場合）も表示されます。 画面右側のウィンドウを見てください。 それらを却下するには、各変更またはコメントを解決または拒否する必要があります。 すばやく実行する場合は、[変更]ペインの[承認]または[拒否]ボタンの下にあるドロップダウンメニューと、[コメント]ペインの[削除]ボタンを選択します。 すべての変更またはコメントを受け入れる、拒否する、または削除するオプションをクリックすると、変更の解決がはるかに高速になります。

変更を解決してコメントを削除したら、ドキュメントを保存してWordで再度開きます。 追跡された変更がまだ存在する場合、Wordはドキュメントのロード時にマークアップノートを表示します。これにより、必要に応じてそれらを見つけて解決または削除できます。 Wordのドキュメントインスペクター機能を使用して、ドキュメント全体を確認したり、任意のドキュメントを削除したりすることもできます。 ドキュメントにキー入力された個人情報や非表示の個人情報など、共有したくない情報 文章。 これにアクセスするには、Wordウィンドウの上部にあるメニューから[ファイル]をクリックし、[情報]、[問題の確認]、[ドキュメントの検査]の順に選択します。