PowerPointで脚注を追加する方法

短いPowerPointプレゼンテーションでも、聴衆が一度に快適に吸収できるよりも多くの情報を提供できます。 参考文献を脚注として引用すると、プレゼンテーションに使用された情報源を理解するのに役立ちます。 脚注の追加は特に複雑ではなく、いくつかの方法があります。

通常、フッター関数を使用して、PowerPointに脚注を挿入します。 これは、Wordなどの他のOffice製品や、Microsoft以外の製品にもヘッダーとフッターを挿入するのとほぼ同じように機能するため、使い慣れていると感じるかもしれません。

開始するには、脚注の番号を挿入するテキスト内のポイントをクリックしてカーソルを置きます。 番号を入力してから、追加する脚注についてこのプロセスを繰り返します。 次に、をクリックします 入れる その後 ヘッダーとフッター. ラベルの付いたボックスをチェックします フッター. フッターのテキストボックスに、脚注番号とその脚注に対応するテキストを挿入します。

通常、脚注を入力した後、クリックします 申し込み スライドへの脚注の追加を終了します。

ただし、PowerPointですべてのスライドに同じ脚注を追加したい場合もあります。 通常、レファレンスやデータソースを引用するためにそれを行うことはありませんが、脚注を追加する理由はそれだけではありません。 たとえば、各スライドに法的免責事項を含めたり、全体に記載されている商号の著作権情報を含めたりすることができます。

そのような場合、クリックする代わりに 申し込み、クリックします すべてに適用. 通常、タイトルスライドにも脚注を表示する特別な理由がない限り、フッターのすぐ下にある[タイトルスライドに表示しない]ボックスをクリックすることもできます。

脚注を作成したので、読者が脚注を参照する番号を配置した場所に戻ります。 脚注記号は、通常、周囲のテキストの上に表示して見やすくします。その習慣に従うことをお勧めします。

番号を強調表示してから、[フォント]タブのプルダウン矢印を使用して[フォント]ダイアログボックスを開きます。 クリック 上付き文字 次にクリックします 入力 また わかった.

PowerPointに参照を挿入する方法はフッターだけではありません。 日付、名前、会社、プレゼンテーションのタイトルなどの情報にフッターを既に使用している場合は、代わりに脚注を保持するテキストボックスを作成できます。

選ぶ フォーマット その後 描画ツール リボンバーから、を選択します。 箱 道具。 スライドの下部、フッターの上にボックスを描画し、テキストを入力します。 必要に応じて、ボックスのハンドルを使用してサイズを変更したり、テキストのフォントサイズを調整して収まるようにすることができます。

ほとんどのスライドに脚注が必要であり、手動でボックスを追加することを避けたい場合は、 PowerPointのスライドマスター機能を使用して、テキストボックスを一度追加すると、すべてのテキストボックスに表示されます。 滑り台。 選ぶ 意見 その後 スライドマスター、マスタースライドの下部近くの適切な場所にテキストボックスを挿入します。 サイズと場所に満足したら、次のいずれかをクリックします。 普通 また マスタービューを閉じる ボタン。

クリックする代わりに、フッターでもこのテクニックを使用できます すべてに適用.

スライドごとにソースを引用する必要がない場合は、代わりに文末脚注を作成する方が簡単です。 プレゼンテーションを作成するときにテキスト内の脚注に番号を付け、各脚注で引用されている参照の実行リストを保持するだけです。

プレゼンテーションが最終ドラフトに到達し、ソースを追加または削除しなくなったら、最後にプレゼンテーションをチェックして、脚注に正しく番号が付けられていることを確認します。 次に、ソースのリストをデッキの最後の1つか2つのスライドに変えて、読者がさらに調査したい特定の引用を見つけられるようにします。