レポートカードの作成方法

コンピューターでMicrosoftExcel2007を開きます。

スプレッドシートの上部に見出しを付けます。 学校名、コース名、インストラクター名を別々の行に入力します。 行をスキップして、学生の名前を入力します。

行をスキップして、レポートカードの日付を入力します。 日付セルをフォーマットするには、セルを右クリックして[セルのフォーマット]を選択します。 [番号]タブで、[カテゴリ]ボックスの[日付]をクリックします。 右側の[タイプ]ボックスで、希望する日付のスタイルを選択します。 「OK」をクリックすると、日付の形式が変わります。

割り当てのリストを設定します。 成績表が整理された状態に保たれるように、テスト、エッセイ、クイズなどの課題を分類するのが最善です。 各セクションの見出しを作成します。 日付の数行後の列Aに、カテゴリの見出しを入力します。 セルをクリックして、見出しを太字にします。 見出しの下の個別のセルに、そのカテゴリのすべての割り当てを一覧表示します。 すべてのカテゴリと割り当てが一覧表示されるまで続けます。

成績の列を設定します。 列Bで、割り当てが列Aに入力されている場所の上に、「獲得ポイント」と入力します。 列Cの同じ行に、「PointsPossible」と入力します。 見出しを太字にして中央に配置します。

列に学生の成績を入力します。 [獲得したポイント]列に各課題で学生が獲得したポイント数を入力し、[可能なポイント]列に課題の価値があるポイント数を入力します。

合計を作成します。 獲得したポイント数と可能なポイントを合計します。 すべての割り当てがリストされた後、列Aに「合計ポイント」と入力します。 列Bの同じ行で、ホームツールバーの[編集]セクションにあるシグマ記号（？）をクリックします。 セルに次のように表示されます：= SUM（）およびマウスポインタは白い十字になります。 合計に含める必要がある最初のセルをクリックし、合計する最後のセルまでドラッグします（セルは移動する破線のボックスで囲まれます）。 「Enter」を押すと、合計がセルに表示されます。 列Cについて繰り返します。

成績の平均を作成します。 これで、生徒はクラスで獲得したポイント数を知ることができますが、生徒にパーセンテージの成績を与えるには、列Aの合計行に「平均」と入力します。 同じ行の列Bに、等号（=）を入力します。 次に、獲得したポイントの合計セルをクリックします。 移動する破線で強調表示されます。 スラッシュ（/）を入力してから、可能な合計ポイントをクリックします。 平均は10進数として表示されます。

平均セルをパーセンテージでフォーマットします。 セルを右クリックして、[セルの書式設定]を選択します。 [数値]タブで、タイプボックスから[パーセンテージ]を選択します。 表示する小数点以下の桁数を選択します。 「OK」をクリックすると、数値がパーセントになります。

同じスプレッドシート内に各生徒のワークシートを作成します。 これにより、特定のクラスのすべてのレポートカードが同じ場所に保持されます。 シートの下部には、シート1などのラベルが付いたタブがいくつかあります。 作成したワークシートのタブを右クリックします。 「移動」または「コピー」を選択します。 ボックスが表示されたら、[コピーの作成]の横のボックスを選択して、[OK]をクリックします。 これで、同じワークシートができました。 上部にある生徒の名前を変更し、各ワークシートで獲得した生徒の特定のポイントを入力するだけです。 クラスの生徒ごとにこれらの手順を繰り返します。

各生徒のワークシートの名前を変更します。 下部にあるワークシートのタブを右クリックします。 「名前の変更」を選択します。 タブ名が強調表示されます。 学生の名前を入力します。 すべての生徒に対して繰り返し、クラスの生徒ごとに個別のワークシートを作成します。

すべての成績が入力されたら、ワークシートを印刷します。 スプレッドシートを保存することを忘れないでください。