Excel 2013は、ブックを電子メールメッセージに自動的に添付します。
画像クレジット： マイクロソフトの画像提供。
一部のスプレッドシートは、自分自身に留めておくにはあまりにも重要です。 同僚とコラボレーションしたい場合でも、クライアントにファイルを送信したい場合でも、最終的に友達に見せたい場合でも すべての漫画本をカタログ化したExcel2013には、開いていなくてもブックを共有するためのいくつかのオプションがあります。 別のアプリ。 OneDriveフォルダー内の任意のExcelファイルへのリンクを送信するか、PDF、XPS、またはExcelXLSXファイルとして添付ファイルとして電子メールで送信します。
ステップ1
タブを右クリックして、関係のないワークシートを削除します。
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Excelでブックを開きます。 各ワークシートを含むワークブック全体を調べて、共有したい情報のみが含まれていることを確認します。 たとえば、価格の内訳をクライアントに送信する場合は、コストも含まれていないことを確認してください。 ワークシートを削除するには、ウィンドウの下部にあるタブをクリックして、[削除]を選択します。
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ステップ2
リンクを電子メールで送信する場合は、コピーをOneDriveに保存してください。
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変更を加えた場合は、[ファイル]メニューをクリックして[名前を付けて保存]を選択し、ワークブックを新しいファイル名で保存します。 もしも 電子メールの添付ファイルを使用する代わりにリンクを送信することにした場合は、コピーを自分のフォルダーではなくOneDriveフォルダーに保存します コンピューター。
ステップ3
共有オプションで「メール」をクリックします。
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「ファイル」メニューをクリックし、「共有」を選択して「メール」をクリックします。 メールを送信するには4つの選択肢があります Excel：添付のExcelファイル、添付のPDFファイル、添付のXPSファイル、またはOneDriveへのリンクとして ファイル。
ステップ4
電子メールメッセージに添付されたExcelファイル。
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[添付ファイルとして送信]オプションをクリックします。 Excelは、XLSXが既に接続された状態でOutlookウィンドウを起動します。 [宛先]テキストフィールドに1つ以上の受信者名を入力し、メッセージを追加して、[送信]をクリックします。 Outlookウィンドウが自動的に閉じます。
ステップ5
Excelは、開いている電子メールウィンドウにスプレッドシートへのリンクを挿入します。
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ファイルがOneDriveフォルダーに保存されている場合にのみ、[共有]ウィンドウの[電子メール]オプションの[リンクを送信]アイコンをクリックします。 Excelはそのファイルへのリンクを自動的に生成し、電子メールメッセージに貼り付けます。 このリンクを受信者に送信すると、ExcelOnlineで開きます。 受信者が無料のMicrosoftアカウントを持っていない場合、同じリンクでアカウントを作成するオプションが提供されます。
ステップ6
電子メールの添付ファイルにはPDFまたはXPSオプションを選択します。
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受信者がファイルを編集できないようにする場合は、[PDFとして送信]または[XPSとして送信]アイコンを選択します。 Windows 8.1は、Readerアプリを使用してPDFファイルとXPSファイルの両方を開きます。 これらは、受信者がMicrosoftアカウントを持っているかどうかわからない場合にも適しています。これにより、受信者がスプレッドシートを表示するためにアカウントにサインアップする手間が省けます。
ステップ7
Excelの[共有リンクの取得]オプション。
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別のメールアカウントを使用して、またはメッセージングサービスを介してリンクをメールで送信する場合は、[共有]オプションの[共有リンクを取得]アイコンをクリックします。 ここでは2つの選択肢があることに注意してください。 受信者がドキュメントを編集できるリンク、または表示専用のリンクを取得できます。 [リンクの作成]ボタンをクリックしてから、提供されたリンクをコピーしてメッセージまたは電子メールに貼り付けます。
ステップ8
ユーザーにファイルを編集させるかどうかを指定します。
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スプレッドシートで他のユーザーと共同作業する場合は、[招待]共有オプションをクリックします。 同僚の名前を入力し、ファイルを編集するか、単に表示するかを指定します。 これは、[共有リンクの取得]オプションに似ていますが、2つの重要な違いがあります。 まず、オフィスでSharePointを使用している場合は、チェックボックスをクリックして、ドキュメントにアクセスする前に受信者にサインインを要求できます。 次に、誰かにファイルへのアクセスを許可したくない場合は、この同じ画面に戻って[ユーザーの削除]をクリックします。
