Microsoft Outlookの送信トレイとは何ですか？

インターネットベースのスタンドアロンの電子メールプログラムと同様に、Microsoft Outlookを使用すると、添付ファイル付きのメッセージを含め、個人やグループにメッセージを送信できます。 電子メールメッセージは、ワードプロセッシングのようなインターフェイスで構成され、コンピュータのインターネットまたはネットワーク接続を介して送信されます。 各送信メッセージは、受信者に到達する前に、さまざまなチャネルおよびサーバーを介して送信されます。

Microsoft Outlook Outboxは、プログラム内で作成された送信メッセージの一時的な保持フォルダーです。 [送信/受信]ボタンをクリックするまで、またはOutlookが送信メッセージを自動的に送信するように設定されている場合は自動的に、フォルダーにメッセージが保持されます。 送信トレイフォルダは、Outlookプログラムダイアログボックスの左側のパンに一覧表示され、フォルダの名前をクリックしてアクセスできます。

送信トレイからメッセージが送信された後、メッセージはOutlookの[送信済み]フォルダに移動さ​​れます。このフォルダは、Outlookプログラムダイアログボックスの左パンにも表示されます。 「送信済み」フォルダにアクセスして、特定の電子メールまたは電子メールのグループが送信されたかどうかを確認できます。

Outlookの各バージョンには、送信トレイと「送信済み」フォルダが含まれています。 フォルダ内の添付ファイルやグラフィックを含む大きなメッセージは、メッセージの処理と送信に長時間かかる場合があります。 大きなメッセージが送信されると、すぐにOutlookの「送信済み」フォルダに移動します。

送信トレイの送信メッセージで発生する可能性のある問題の1つは、フォルダーからのメッセージの送信に失敗することです。 コンピュータのインターネットまたはネットワーク接続が「オンライン」でないという問題が原因で、1つ以上のメッセージがスタックしている可能性があります。 お使いのバージョンのOutlookの場合 Microsoft Exchange Serverを介して電子メールを処理し、プログラムがオフラインになっている—キャッシュされたExchangeモードでは、1つ以上のメッセージが プログラムの送信トレイ。 オフラインフォルダまたはリモートサービスを使用している場合、これによりメッセージが送信されない可能性があります。 メッセージが送信されないもう1つの理由は、送信ボックス内からメッセージを開いて編集し、[送信/受信]をクリックして電子メールを処理するのを忘れた場合です。

メッセージが送信トレイから送信されないもう1つの理由は、Outlook内に特定の時間にのみメールを送信するように指示する特定のルールが設定されていないか、特定のパラメーターのセットが満たされているためです。 パラメータには、[送信/受信]ボタンを手動でクリックするまでメールを送信せず、送信のみが含まれます 特定の時間にメールを送信するか、Outlookを閉じるコマンドが送信されたときにのみメッセージを送信します。