IPOチャートを作成する方法

入力プロセス出力（IPO）チャートは、ビジネスが情報を処理する方法を説明するための単なる方法です。 通常、IPOチャートは、特定の目的でソフトウェアを使用する前兆です。 グラフには3つのコンポーネントがあり、各コンポーネントの説明は、コードや数式ではなく、わかりやすい英語で記述します。 IPOチャートを作成すると、収集して処理するデータから何が得られるかを理解するのに役立ちます。

IPOチャート用に、1行に3つのボックスがある単純なテーブルを作成できます。 ボックスに「入力」、「プロセス」、「出力」のラベルを付ける余地を残します。 複数の種類のデータを追跡する場合は、行を追加できます。 行を追加する場合は、最初のボックスのすぐ左に配置された見出しで各行にラベルを付けると便利な場合があります。

「入力」ボックスに、処理するデータを記述します。 簡単な例を挙げると、「労働時間数」と書くことができます。 より複雑な例としては、「 これらの例はどちらも、使用可能な結論を作成するために操作する予定のデータを示しています。 仕事。

[プロセス]ボックスに、データをどのように処理するかを説明します。 たとえば、「労働時間数」では、そのデータをどのように処理するかを「労働時間に1時間あたりの賃金を掛ける」と表現できます。 Webサイト訪問者の例では、次のことができます。 「一意の訪問者のすべてのメールアドレスをグループのメールフォルダに移動します。」と書きます。 「プロセス」という言葉は技術的に思えるかもしれませんが、実際には、入力データを作成するために計画していることです。 使える。

[出力]ボックスに、処理したデータに必要な出力を記述します。 これは、実際に使用できる結果です。 「労働時間」データの場合、時給に時間を掛けて処理すると、賃金に費やされた合計金額が出力されます。 Webサイトの訪問者データの場合、アドレス指定された電子メールをフォルダーに配置して処理すると、「すべての一意の訪問者にウェルカム電子メールを送信する」という出力が生成される可能性があります。

IPOチャートは情報技術の世界から来ており、ソフトウェア設計者はそれらを使用して複雑なソフトウェアを作成します。 前述の例よりも高度な非常に複雑なプロセスには、IPOチャートを使用できます。 ただし、IPOチャートを簡単な英語で保管しておけば、実行が複雑な場合でも、IPOプロセスをしっかりと理解できます。