OutlookメールをあるPCから別のPCに移動する方法

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ラップトップは、モバイルコンピューティングに便利なソリューションを提供します。 古いPCから新しいPCへの電子メールの転送、または電子メールアカウントの1つのPCへの統合は、外付けハードドライブを使用して実行できます。 Microsoft Outlookのエクスポートおよびアーカイブ機能を使用すると、ユーザーは電子メール、個人の名簿、カレンダーをコンピューター間で転送したり、スペースを削減したり、バックアップファイルを作成したりできます。 Outlookで使用される.pstファイル形式は、ソフトウェアまたはオペレーティングシステムをアップグレードするときにPC間の転送を容易にします。

Outlookメールをアーカイブにエクスポートする

ステップ1

Outlookの上部メニューバーの[ファイル]の下にある[インポートとエクスポート]を選択して、インポートとエクスポートウィザードを起動します。 実行するアクションのリストで「ファイルにエクスポート」を選択します。 「次へ」ボタンをクリックします。

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ステップ2

ファイルの種類の一覧から「個人用フォルダファイル(.pst)」を選択します。 「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ3

フォルダのリストで受信トレイを選択し、[サブフォルダを含める]の横のチェックボックスをオンにします。 「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ4

「参照」ボタンをクリックして、宛先フォルダまたはデスクトップを選択します。 [OK]ボタンをクリックして、インポートおよびエクスポートウィザードに戻ります。 エクスポートするファイル名を入力し、ファイル名に拡張子「.pst」を含めて、複製のオプションを選択します(「複製アイテムの作成を許可する」など)。 「完了」ボタンをクリックします。

ステップ5

エクスポートされたファイルを含むフォルダのウィンドウを開きます。 外付けハードドライブまたはUSBサムドライブを含む2番目のウィンドウを開きます(外付けドライブには、[スタート]メニューの[マイコンピューター]からアクセスできます)。 エクスポートしたファイルをストレージデバイスにドラッグして、コピーを作成します。 ストレージデバイスを安全に取り出し、コンピューターから切断します。

Outlookでの電子メールのアーカイブ

ステップ1

上部のメニューバーの[ファイル]の下にある[アーカイブ]を選択して、アーカイブウィザードを起動します。 [このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする]オプションの横にあるラジオボタンを選択します。 カレンダーのドロップダウンメニューを使用して日付を選択します(デフォルトでは今日の日付になっています)。

ステップ2

「参照」ボタンをクリックして、宛先フォルダまたはデスクトップを選択します。 ファイル名を入力し、ファイルタイプが「PersonalFoldersFile」であることを確認します。 別のファイルタイプを指定する場合は、[ファイルの種類]ドロップダウンメニューから[個人用フォルダファイル]を選択します。 [OK]ボタンをクリックして、アーカイブウィザードに戻ります。

ステップ3

「OK」ボタンをクリックしてアーカイブを開始します。 アーカイブプロセスが完了するのを待ちます。アーカイブが作成されると、メールが受信トレイから消えます。

ステップ4

エクスポートされたファイルを含むフォルダのウィンドウを開きます。 外付けハードドライブまたはUSBサムドライブを含む2番目のウィンドウを開きます(外付けドライブには、[スタート]メニューの[マイコンピューター]からアクセスできます)。 エクスポートしたファイルをストレージデバイスにドラッグして、コピーを作成します。 ストレージデバイスを安全に取り出し、コンピューターから切断します。

Outlookメールを別のPCに転送およびインポートする

ステップ1

外付けハードドライブを接続するか、USBサムドライブをコンピューターの適切なスロットに挿入します。 MS Outlookアプリケーションを起動し、上部のメニューバーの[ファイル]の下にある[インポートとエクスポート]を選択して、インポートとエクスポートウィザードを起動します。

ステップ2

アクションのリストで[別のプログラムまたはファイルからインポート]を選択します。 「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ3

ファイルの種類の一覧から「個人用フォルダファイル(.pst)」を選択します。 「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ4

[参照]ボタンをクリックして、ストレージデバイス内のエクスポートされたファイルを見つけます。 「開く」ボタンをクリックします。 重複を直接処理するオプションの横にあるラジオボタンを選択します(たとえば、[重複をインポートしたアイテムに置き換える]を選択します)。[次へ]ボタンをクリックします。

ステップ5

プロセスが完了したら、[完了]ボタンをクリックして、インポートおよびエクスポートウィザードを終了します。 別のアーカイブファイルがメールフォルダに表示されます。 アイテムとフォルダを選択して受信トレイにドラッグできます。 ストレージデバイスを安全に取り出し、外付けドライブを取り外します。

ヒント

送信済みフォルダを忘れないでください。 送信済みフォルダでメールをアーカイブまたはエクスポートするには、別のファイルを作成(つまり、エクスポートまたはアーカイブ)してからインポートする必要があります。