Microsoft Accessのフィールドとは何ですか？

Microsoft Accessのフィールドは、1人の人物または物に関連する情報です。 関連するフィールドはグループ化されてレコードを形成します。 会社の従業員情報に関する情報が格納されているデータベースでは、レコードは1人の従業員に関連する情報になります。 たとえば、フィールドには、従業員に関する特定の情報、おそらく従業員の名前、雇用日、または社会保障番号が含まれます。

フィールドは、他の関連するセグメントとグループ化されたときに、特定のオブジェクトの詳細なレコードを提供する情報のセグメントです。 情報を少しずつ分割すると、データの操作が簡単になります。 たとえば、「Mr。」のように名前に3つのフィールドがある場合は、文字とそれに対応する宛名ラベルを設定する方が簡単です。 「ジョン」「スミス」ではなく 特に手紙の敬礼を「親愛なるジョン」と読みたい場合、そして手紙を「ジョン氏」に宛てたい場合は、「ジョン・スミス氏」としてまとめられます。 スミス」。

Microsoft Accessでは、レコード（フィールドのグループ）は行として表示され、個々のフィールドは列で表示されます。 このフィールドは、人または物に関する正確な情報も指定および識別します。 このフィールドは、特定の情報がどこから始まりどこで終わるかをデータベースに指示します。 「名」というラベルの付いたフィールドは、実際の情報（名を構成する文字）を識別し、名の開始点と終了点を指定します。

フィールドは、データベース内の特定の情報を整理およびソートする方法を提供します。 例として従業員名を使用すると、3つのフィールドが含まれる場合があります。各フィールドは、名の開始位置と終了位置を指定し、ミドルネームまたは姓と区別します。 Microsoft Accessデータベースでは、グループ化するために選択した基準に基づいて従業員名を一覧表示できます。 特定の州に居住するすべての従業員を、「a」から「a」までの名前でグループにリストします。 「z」。

このフィールドは、情報のレコードと別のレコードも区別します。 レコードは、新入社員など、特定のトピックに関連する値を含むフィールドのコレクションであることに注意してください。 同じ姓名の従業員がいる状況では、次のような3番目のフィールドである可能性があります。 2つの類似した名前（JohnSmithとJohnSmith、 ジュニア）。 さらに、「雇用日」用のフィールドがデータベースに設定されている可能性があります。 この採用日フィールドは、特定の選択された基準（採用日）を満たす特定のレコード（特定の従業員）の並べ替え、フィルタリング、および選択を実行するために使用できます。

時折、人々はこのフィールドをオンラインフォームのデータ入力領域と呼ぶことがあります。 これは完全に正確ではありません。 ただし、フィールド自体は実際にはMicrosoft Accessの基になるテーブルの一部であり、情報はデータベースに格納されているためです。 フォームにデータを入力するフィールドは、実際には、個々のレコードのフィールドに値を提供するためにデータを収集するために使用される単なる方法です。