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転送されたメッセージを受信すると、受信者は電子メールの送信履歴を追跡できます。 Outlookでは、代理人に他のユーザーの電子メールアカウントにアクセスするためのアクセス許可を割り当てることもできます。 別の人が送信する電子メールを下書きする別のアプローチでは、下書きの電子メールを入力して保存し、その下書きを添付ファイルとしてその人に送信します。 このアプローチにより、ユーザーは自分の電子メールアカウントとOutlookアクセスのセキュリティを維持しながら、別のユーザーが送信する通信を作成するためのソリューションを提供できます。 受信者は、ドラフト電子メールを自分のOutlookフォルダーにダウンロードし、送信する前に通信を完了する必要があります。
ステップ1
Outlookを起動し、新しい電子メールメッセージを作成します（[ファイル]または上部のツールバーで[新しいメッセージ]を選択します）。
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ステップ2
メッセージの件名と本文を入力します。 必要に応じて、受信者の電子メールアドレスを「宛先」行に挿入または入力します。
ステップ3
上部のツールバーの[保存]ボタンをクリックして、このメッセージを[下書き]フォルダーに保存します。
ステップ4
メッセージを閉じます。
ステップ5
電子メールを送信する人のために新しい電子メールメッセージを作成します。
ステップ6
上部のツールバーの[添付]ボタンをクリックして押したまま、[アイテム]または[アイテムを添付]を選択して、ドラフトメールを添付します。
ステップ7
Outlookディレクトリの[下書き]フォルダをクリックして、目的のアイテムを選択します。
ステップ8
[アイテムの挿入]ダイアログボックスの[名前を付けて挿入]セクションで[添付ファイル]のオプションが選択されていることを確認します。
ステップ9
「OK」ボタンをクリックします。
ステップ10
受信者に、添付された電子メールをデスクトップに保存してから、アイテムをOutlookの[下書き]フォルダーにドラッグして、下書きを開いてメッセージの送信を完了するように指示します。
ステップ11
「送信」ボタンをクリックします。
ヒント
Outlook 2007ユーザーは、上部のツールバーのタブ付きオプションまたはOfficeリボンの下から上記の機能にアクセスできます。
受信者がメールアプリケーションとしてOutlookを使用していない場合は、アイテムを選択して下書きフォルダからデスクトップにドラッグします。 このアイテムをファイルとしてメールに添付してください。 ファイルを保存してから、受信者の電子メールアプリケーションのドラフトフォルダにドラッグする必要があります。
警告
下書きメールがテキストのみのメッセージではなく、HTML（デフォルト）メッセージとして作成されていることを確認してください。
