LotusNotesメールの配信を保留することができます。
Lotus Notesでは、電子メールを作成して、将来の特定の時間に送信するようにスケジュールすることはできません。 メールを作成して「送信」ボタンを押すと、そのメールはコンピュータの「送信メール」データベースに保存されます。 Lotus Notesサーバーへの接続が利用可能になると、通常のLotusNotesレプリケーションプロセスの一部として電子メールがサーバーに配信されます。 電子メールの配信を特定の時間にスケジュールすることはできませんが、LotusNotesサーバーへの電子メールの配信を遅らせるには2つの方法があります。
下書きフォルダの使用
ステップ1
通常どおりにメールを作成し、[送信]ボタンをクリックする代わりに[下書きに保存]ボタンをクリックします。 これにより、LotusNotes電子メールデータベースの「下書き」フォルダにメールが保存されます。 ノートは、配信のために「送信メール」ファイルに電子メールを入れません。
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ステップ2
メールを送信する準備ができたら、Lotus Notesの電子メールファイルを開き、左側のナビゲーションペインの[下書き]フォルダをクリックします。 メインウィンドウペインには、下書きとして保存したすべてのメールが一覧表示されます。
ステップ3
メインウィンドウペインでメールをダブルクリックして開き、[送信]ボタンをクリックします。 これにより、電子メールがLotusNotes電子メールファイルの「下書き」フォルダから「送信メール」データベースに移動します。 次回LotusNotesがサーバーに接続できるときに、メールが送信されます。
オフラインモードでの作業
ステップ1
LotusNotes電子メールファイルのローカルコピーを作成します。 Lotus Notesワークスペースを開き、メールファイルを見つけて、ファイルを右クリックします。 ポップアップメニューで[レプリカ]を選択し、[新しいレプリカ]をクリックします。 [新しいレプリカ]ダイアログボックスに入力して、ローカルメールファイルのコンピューター上の場所を指定します。
ステップ2
オフラインモード用の新しい「場所」ドキュメントを作成します。 Lotus Notesの「連絡先」を開き、「詳細」をクリックしてから「接続」をクリックします。 「新規」ボタンをクリックします 次に、[場所]をクリックして新しい「場所」ドキュメントを作成し、[場所]ドキュメントで開きます 編集者。 [ロケーションタイプ]フィールドをクリックして、[接続なし]を選択します。 名前フィールドに新しい「場所」ドキュメントの名前を入力します。 たとえば、「オフライン」です。 [場所]ドキュメントエディタの[メール]タブで、[メールファイルの場所]フィールドをクリックします 「ローカル」を選択します。 [メールファイル]フィールドで、ローカルのLotusNotesメールの場所をコンピューター上で選択します ファイル。 通常、LotusNotesによって提案されたデフォルトの場所で問題ありません。
ステップ3
Lotus Notesのメインウィンドウの右下隅にあるロケーションドキュメントフィールドをクリックして、作成したばかりの「ロケーション」ドキュメントに切り替えます。 新しいオフラインモードの場所の名前がポップアップリストに表示されます。 オフラインモードのロケーションドキュメントを選択します。
ステップ4
いつものようにメールを作成します。 「接続なし」の「場所」ドキュメントを操作する場合、電子メールは「送信電子メール」データベースファイルに保持され、LotusNotesサーバーに配信されません。 サーバーに接続されている場所に切り替えるまで、「送信メール」データベースに保持されます。
ヒント
Lotus Notesを起動すると、パスワードの入力を求めるダイアログボックスでロケーションドキュメントを選択できます。 これにより、「接続なし」ドキュメントを使用してLotusNotesを起動できます。
警告
接続タイプが「接続なし」の「ロケーション」ドキュメントを使用する場合。 コンピュータに保存されているLotusNotesデータベースのみを開くことができます。 「接続なし」の「ロケーション」を使用しているときに、操作するLotusNotesデータベースのローカルレプリカを作成する必要があります。
