Outlookで最近の検索を削除する方法

今日の「つながりのある」社会では、個人情報や機密データをいつどのように共有するかについて、多くの人が意識を高めています。 この傾向は、定期的に発生するサイバー犯罪の数の増加に対応するだけでなく、プライバシーの優先順位の拡大にも対応しています。

同僚や家族とコンピューターを共有している場合は、Outlookの検索履歴など、さまざまな形式の個人情報に他の人がアクセスできないようにすることができます。 幸い、いくつかの簡単な手順を使用してOutlookの検索履歴をクリアできます。

ヒント

Outlookで特定の電子メールを探している場合は、オンボード検索ツールを利用できます。 便宜上、Outlookは各検索を記録し、後でこの情報にアクセスできるようにします。 これは、1つの電子メールを長期間にわたって継続的に参照する必要がある場合に特に役立ちます。 Outlookのすべての電子メールが1つの場所に保存されるため、この特定の方法を使用したコンテンツの検索は合理化され、非常に高速になります。

そうは言っても、プライバシーの問題は、コンピューターまたは単一のOutlookアカウントを共有している状況で発生する可能性があります。 たとえば、多くの個人が共同の電子メールアカウントを維持しています。 このような状況では、自分の最近の電子メール検索履歴だけでなく、他のユーザーの検索履歴にもアクセスできることに気付く場合があります。

検索履歴を消去したい場合は、ほんの数秒で消去できます。 最初のステップとして、OutlookWebブラウザの上部にある[設定]メニューを見つけます。 このメニューオプションをクリックし、リストから[すべてのOutlook設定を表示]オプションを選択します。 この時点で、より広範なオプションのセットとカスタマイズ可能なパラメーターが表示されます。

「一般」メニューを選択し、「プライバシーとデータ」の見出しに移動します。 この時点で、2つの独自のオプションを利用できるようになります。 検索履歴を完全に削除する準備ができている場合は、[履歴の削除]ボタンをクリックして削除できます。 このコマンドを実行すると、検索履歴のどの要素にもアクセスできなくなり、他のユーザーにもアクセスできなくなります。

状況によっては、検索履歴を削除する前に保存することに既得権益がある場合があります。 そのために、「エクスポート」オプションを選択できます。 ここでは、検索履歴をCSVファイルに変換することができます。 この特定のファイル形式は、Excelを含むさまざまな一般的なプログラムで表示できます。 必要に応じて、CSVファイルをワードプロセッシングドキュメントにインポートしてフォーマットすることもできます。 検索履歴がエクスポートされたら、必要に応じて削除できます。

セキュリティを優先する場合は、Outlookの検索履歴を表示したり、Outlookの検索履歴をクリアしたりするために使用した手順は、ほんの始まりに過ぎない場合があります。 原則として、アカウントを共有すると、常に情報を監視および配布する機会が生まれます。 安全なプライベートアカウントがあなたの最善の利益であるとあなたは決めるかもしれません。