Eメールメールマージを使用してCCする方法
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「メールマージ」という用語は、個別のフィールドを持つ複数の受信者に、大量に転送されたメッセージを（郵便または電子メールで）送信できるようにするソフトウェア機能を指します。 このようにして、何百もの招待状を送信する場合、各招待状を各受信者に合わせてパーソナライズできます。 任意のバージョンのMicrosoftOfficeまたはWordをOutlookと組み合わせて使用することにより、必要な数の受信者に宛てられたメールマージされた電子メールメッセージを作成できます。
ステップ1
プログラムメニューからMicrosoftWordを起動します。
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ステップ2
[メーリング]タブを選択し、[メールマージの開始]を選択して、[ステップバイステップのメールマージウィザード]ボタンをクリックします。
ステップ3
状況に応じて、[現在のドキュメントを使用する]> [テンプレートから開始する]または[既存のドキュメントから開始する]をクリックします。 いずれの場合も、ダイアログウィンドウは指定されたオプションのいずれかを確定するために進みます。 [次へ：受信者を選択]ボタンをクリックして、次の手順に進みます。
ステップ4
[Outlookの連絡先から選択]をクリックして、Outlookに保存した連絡先からCC（カーボンコピー）リストを作成します。 [連絡先フォルダを選択]をクリックし、連絡先を選択するフォルダを選択し、チェックボックスを使用してドキュメントを送信する連絡先を選択します。 受信者の選択が終了したら、[次へ：電子メールメッセージを書き込む]ボタンをクリックします。
ステップ5
ウィンドウの上部にあるメールマージメニューからクリックして、メールを作成し、メールマージフィールドを適切なセクションに挿入します。 Wordには、アドレスブロック、グリーティング行、その他のカスタマイズ可能なフィールドなど、多数のメールマージフィールドオプションがあります。
ステップ6
メールの作成が終わったら、「電子メール」ボタンをクリックしてください。 [電子メールにマージ]ダイアログボックス内の対応するテキストフィールドに電子メールの件名を入力し、[OK]をクリックします。 マージされたメールドキュメントは、受信者のリストに自動的に送信されます。
