Outlookがメールを送受信する頻度をカスタマイズします。
インターネット電子メールまたはその他のサービスの使用に慣れている場合、Outlookの受信トレイの自動リフレッシュレートは比較的遅いように見える場合があります。 設定に対して遅すぎる場合は、受信トレイを手動で更新するか、自動設定を調整して、オンラインかオフラインかに関係なく、メールをより頻繁にダウンロードします。
デフォルトの自動リフレッシュレート
既定では、Outlook 2010は、オンラインのときに30分ごとに自動的に更新されます。 「自動更新」または「送信/受信」が発生するたびに、Outlookは受信メッセージを受信トレイにダウンロードし、送信トレイに保存されているメッセージを送信します。
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手動で更新
ほとんどの場合、自動リフレッシュレートが気に入っても、アクティブになるのを待ちたくない場合は、キーボードの「F9」キーを押して手動でリフレッシュします。 Outlookは、このコマンドで着信メッセージをダウンロードし、送信メッセージを送信します。 これは、タイミングを最初からやり直しますが、自動リフレッシュレートには影響しません。 たとえば、自動リフレッシュレートが20分である場合、F9キーを押してから20分後にOutlookが自動的に再度リフレッシュします。
自動設定のカスタマイズ
Outlookには、カスタマイズ可能な自動更新設定がいくつかあります。 それらにアクセスするには、[送信/受信]タブをクリックし、[グループの送信/受信]ドロップダウンメニューを選択します。 「送信/受信グループの定義」をクリックします。 表示されるポップアップボックスの上部で、変更するグループを定義するか、[すべて]の設定を変更します アカウント。」オンライン時にOutlookが自動更新される頻度を変更するには、[すべての自動送受信をスケジュールする]のボックスに更新間隔を入力します。 分"。 このオプションの横にあるチェックボックスをオンにします。 別の送信/受信設定オプションは、プログラムを終了するたびに自動更新を実行するオプションです。 コンピュータがインターネットに接続されている限り、Outlookはプログラムがオフラインのときに送受信することもできます。 適切なチェックボックスを選択し、Outlookがオフラインのときに定期的な自動送受信を実行するようにレートを調整します。
推奨されるリフレッシュレート
可能な最も頻繁なリフレッシュレートは毎分ですが、Outlookがオンラインかオフラインかにかかわらず、5分未満に設定しないでください。 頻繁に更新する場合の問題は、Outlookが再度ダウンロードを開始したときにダウンロードの途中である可能性があることです。 これにより、メッセージの重複やその他のエラーが発生する可能性があります。 新しいメールを待ち焦がれている場合は、プログラムがまだダウンロードされていないことを確認してからF9キーを押してください。
