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Microsoft Accessを使用すると、ユーザーは、Accessデータベースに格納されている情報の追加や変更など、さまざまな操作を実行するフォームを作成できます。 組織の特定のニーズに合わせて機能するフォームを作成できます。 Accessのさまざまな種類のフォームを理解すると、やりたいことに適したフォームを選択するのに役立ちます。
Accessのフォームの種類
Accessには2種類のフォームがあります。 最初の種類はバインドされた形式です。 バインドされたフォームは、フォームとAccessデータベースの間に接続されたデータを持つフォームです。 これらは相互に依存しています。つまり、バインドされた形式でデータが変更されると、データがバインドされているデータベースでも変更されます。 バインドされていないフォームは、この方法でデータベースを更新または変更することはありませんが、他の方法でも役立ちます。
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配電盤フォーム
配電盤フォームを使用して、データベースのメニューを作成できます。 配電盤フォームのデータを変更してもAccessデータベースの同じデータには影響しないため、配電盤フォームはバインドされていないフォームです。 配電盤フォームを使用して、Accessデータベースを簡単に閉じたり開いたりできます。 このフォームを使用して、データベースに関連する他のフォームのデータにすばやくアクセスすることもできます。
ダイアログボックスフォーム
アクセスでダイアログボックスフォームを使用して、エンドユーザーが実行した検索の結果を表示できます。 また、エンドユーザーがデータを取得するための特定の条件を選択するために使用することもできます。 配電盤フォームと同様に、ダイアログボックスを使用するとAccessデータベースのデータを変更できないため、ダイアログボックスフォームはバインドされていません。 ダイアログボックスは、エンドユーザーがデータベースから必要なデータを簡単に見つけられるようにする場合に最適です。
データ入力フォーム
データ入力フォームのようなフォームを使用して、Accessデータベースのデータを変更できます。 このバインドされたフォームを使用すると、エンドユーザーに特定の情報(別の名前など)を入力させることができます またはアドレス–データベース内のフォームと関連情報の両方を同時に更新するようにします 時間。 データ入力フォームは、顧客が情報を入力したり、後日変更したりできるようにするための優れた選択肢です。
レコード表示フォーム
レコード表示フォームは、指定された基準に応じてスプレッドシートのデータを表示するバインドされたフォームです。 たとえば、診療所では、レコード表示フォームを使用して、Accessから情報をすばやく取得できます。 入力された名前とその他の要求された情報(過去の医療など)に基づく患者に関するデータベース 条件。 複数のレコードを表示するレコード表示フォームを作成することもできます。 診療所の場合、1回のデータベースプルで複数の過去の病状を表示するように選択できます。