Microsoft Accessは、フィールドとレコードにデータを格納するプログラムです。 これらのフィールドとレコードはデータベーステーブル内に保持され、さまざまなAccessオブジェクトから操作できます。 これらのオブジェクトの中には、データベースの検索に使用されるクエリとフォームがあります。 フォームが複雑になりすぎたり、オプションが多すぎたりする場合は、ドロップダウンボックスを使用することで解決できます。 ドロップダウンボックスを作成した後、フォームの「デザインビュー」でドロップダウンボックスを変更できます。
ステップ1
Accessデータベースファイルをダブルクリックして、MicrosoftAccessでデータベースを開きます。
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ステップ2
画面左側の「オブジェクト」列の下にある「フォーム」オプションを選択します。
ステップ3
変更するドロップダウンボックスが含まれているフォームをダブルクリックします。
ステップ4
ウィンドウの上部にあるフォーム名を右クリックして、[デザインビュー]オプションを選択します。
ステップ5
ドロップダウンメニューを右クリックして、[プロパティ]オプションを選択します。
ステップ6
ウィンドウ上部の「フォーマット」タブをクリックし、変更したいフィールドの値を調整します。 このタブでの変更は、ドロップダウンメニューの外観に影響します。
ステップ7
ウィンドウ上部の[データ]タブを選択し、変更するフィールドの値を調整します。 このタブのフィールドに変更を加えると、ドロップダウンメニューのデータソースに影響します。
ステップ8
フォームへの変更を保存し、フォームウィンドウを閉じます。 次にフォームを開いたときに、ドロップダウンボックスの変更が適用されます。
ヒント
ツールバーの上部にある[ウィザード]オプションをクリックし、[コンボボックス]オプションを選択して、アクセスフォームにドロップダウンボックスを追加します。 ウィザードのプロンプトに従って、データソースとドロップダウンボックスの外観をカスタマイズします。
