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上司から、100を超える名前のExcelスプレッドシートが提供されました。 彼女はあなたにそれらすべての宛名ラベルを作成してほしいと思っています。 それらを入力したり、ラベルテンプレートにコピーして貼り付けたりすると、数時間かかる場合があります。 さらに、そのような方法はデータ入力エラーの影響を受けやすい。 Microsoft Officeを使用すると、プロセスがはるかに簡単になります。 Microsoft Wordのメールマージ機能を使用すると、Excelスプレッドシートを宛名ラベルとして印刷できます。 この機能は、面倒なデータ入力の時間をなくすのに役立ちます。
ステップ1
MicrosoftWordを開きます。 [メール]タブをクリックし、[メールのマージを開始]を選択します。 「ラベル」を選択します。
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ステップ2
ドロップダウンメニューからラベルの製造元を選択します。 ラベルの製品番号を選択します。 「OK」をクリックします。
ステップ3
[メーリング]タブの[受信者を選択]をクリックします。 「既存のリストを使用」を選択します。 宛名ラベルのデータが含まれているExcelスプレッドシートに移動します。 ファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
ステップ4
郵送データを含むExcelスプレッドシートのワークシートを選択します。 ワークシートにヘッダーがない場合は、[データの最初の行に列ヘッダーが含まれている]チェックボックスをオフにします。 （ヘッダーの例はNameヘッダーです。 ワークシートの最初の行に配置する必要があります。 スプレッドシートの最初の行が実際の名前、人、または場所で始まる場合、ヘッダーはありません。）
ステップ5
「OK」ボタンをクリックして続行します。 最初のラベルを除くすべてのラベルに>.
ステップ6
「メーリング」タブの「アドレスブロック」をクリックします。 プレビューが正しく表示されない場合は、[フィールドを一致させる]ボタンをクリックしてください。 左側のアドレスブロック名を右側のExcelスプレッドシートのフィールドと一致させます。 スプレッドシート内に一致するものがない場合は、[一致しない]を選択します。 「OK」をクリックします。 アドレスブロックのプレビューがラベルの外観と一致するまで、この手順を繰り返します。
ステップ7
「OK」ボタンをクリックして続行します。 最初のラベルは<
ステップ8
[メーリング]タブの[結果のプレビュー]をクリックして、ラベルがどのように表示されるかを確認します。 [メーリング]タブの[完了してマージ]をクリックします。 「ドキュメントの印刷」を選択します。 「OK」をクリックします。
ステップ9
プリンタを選択します。 ラベルストックが正しくセットされていることを確認してください。 [OK]ボタンをクリックして、ラベルの印刷を開始します。
