メールを外付けハードドライブに保存する方法

長期保存のために電子メールアーカイブを保存するためのいくつかの戦略があります。 外付けハードドライブは、移植が容易で、データ制限が大きく、信頼性が高く、一般的に低コストであるため、データアーカイブに使用する一般的なソリューションになっています。 使用する電子メールクライアントに応じて、アーカイブを作成するためのさまざまな手順があります。 アーカイブを取得したら、ファイルマネージャを使用してアーカイブファイルをハードドライブに移動またはコピーするだけで、アーカイブを外部ストレージオプションに保存できます。

外付けハードドライブは、非常に使いやすいため、長期的なデータストレージのニーズに対する魅力的なソリューションです。 ほとんどの場合、必要なのはUSBケーブルでハードドライブをコンピューターに接続することだけで、ドライブはファイルマネージャーに表示されます。 この時点から、電子メールアーカイブなどのデータファイルをこのドライブに直接ドラッグアンドドロップするだけで、それらがコピーされます。 これらのデバイスについて考えられる唯一の懸念は、一緒に旅行したり、頻繁に移動したりする場合に発生します。 内部にはハードドライブが1つしかなく、そのハードドライブの信頼性は、ディスクを読み取ることができるドライブの機械部品の精度に依存します。 ドライブを落とすと、内部の機械的損傷が発生し、場合によってはデータが失われる可能性があります。

ネットワーク接続ストレージ（NAS）デバイスは、単純なUSBベースの外付けハードドライブよりも少し複雑です。 これは、NASデバイスには、Wi-Fiまたはイーサネットのいずれかを使用してホームネットワークに接続し、ホームネットワークに接続されているすべてのコンピューターにデータアーカイブアクセスを提供する機能が含まれているためです。 一部のモデルをさまざまなRAIDオプションに構成してデータ損失のリスクを最小限に抑えることができるため、このようなデバイスは外付けハードドライブよりも信頼性を高めることができます。 RAID構成は、マルチディスクシステムの各ディスクがパートナーのバックアップである構成です。 1つのディスクに障害が発生した場合、そのデータを別のディスクから回復できます。 使用されていない内蔵ハードドライブベイを備えたデスクトップコンピュータが自宅にある場合は、NASソリューションを自分で作成することもできます。 このようなマシンに安価なハードドライブを追加することは、NASデバイスのアイデアが気に入った場合に検討できるソリューションですが、追加の費用は気に入らないかもしれません。

インターネットクラウドストレージオプションは、これらのサービスにほぼすべてのタイプのデバイスの任意のWebブラウザーからアクセスできるため、人気のあるストレージソリューションです。 さらに、DropboxやBox.netなどの一部のサービスでは、データへのアクセスを容易にするスマートフォン向けのアプリも提供しています。 これらのサービスの多くは、基本レベルの無料ストレージを提供し、サブスクリプション料金に対してより大きなストレージ制限も提供します。 アクセスのしやすさを超えてこれらのサービスを使用する利点は、データがリモートサーバーに安全に保存されることです。 自宅での火災やデバイスの盗難などの予期しない大惨事では、データをリモートサーバーに保存しておくことは非常に重要です。

mMail、Yahoo Mail、Outlook.comなどのWebメールサービスを使用している場合は、すでにかなりの量の無料ストレージがあります。 これらのサービスが無料で提供するのと同じくらいのストレージがあれば、メッセージを削除したり、古いメッセージを外部ストレージにアーカイブしたりすることを心配することなく、何年もの電子メールを保存できる可能性があります。 クラウドベースのストレージオプションと同様に、これらの電子メールプロバイダーの多くは、有料で追加のストレージを提供します。これは、電子メールで大きなファイルを定期的に転送する場合に役立ちます。