住所ラベルの作り方

空白のWord文書で、 郵送 タブをクリックしてから メールマージを開始 Start MailMergeグループ内。 選ぶ ラベル ドロップダウンメニューから。

警告

の中に ラベルオプション ダイアログで、次のオプションを選択します。

• プリンター情報：おそらく保持できます。 プリンタが連続フィードでない限り、ここでのデフォルト設定。 個々のページまたはあなたが持っているものを印刷するものではなく、プリンター。 複数の用紙トレイ。
  
• ラベルベンダー：ラベルからベンダーを選択します。 ベンダーのドロップダウンボックスをクリックして、そのベンダーの製品番号、たとえば「5160 Easy PeelAddressLabels」を選択します。 エイブリー製品。
  

製品が[製品番号]ドロップダウンリストに表示されていない場合は、類似していると思われる製品を選択して、いずれかをクリックします。

クリック わかった ラベルを設定してから わかった 再度、プロンプトで、ドキュメントの内容が破棄されることを警告します。

この時点ではドキュメントに変更はないかもしれませんが、Wordはラベルを定義するためのテーブルを作成しました。 ラベルを定義する線を表示するには、 レイアウト タブをクリックし、 グリッド線を表示 テーブルグループから。

Wordを使用してメールマージを設定する前に、アドレスを含むファイルに必要な情報が含まれていることを確認してください。

たとえば、住所がExcelにある場合は、Excelドキュメントに完全な住所情報を含む列が含まれていることを確認してください。

あなたの住所が Outlookで、連絡先情報をチェックして、期待どおりに表示されることを確認してください。

選ぶ 受信者を選択 [メーリング]タブの[メールマージの開始]グループから。 ここでは、次のいずれかを選択します。

• 新しいリストを入力します：データソースがなく、手動で計画している場合は、このオプションを使用します。 メールのマージ中に名前とアドレスを入力します。
  
• 既存のリストを使用する：をお持ちの場合は、このオプションを選択してください。 名前とアドレスを含むファイル。 これはExcelまたはです。 ファイルにアクセスするか、などの別の種類のデータファイルを使用できます。 単一のテーブルを含むHTMLまたはWordファイル、またはを含む任意のテキストファイル。 タブ、コンマ、またはその他の文字で区切られたフィールド。
  
• Outlookの連絡先から選択：このオプションを使用すると、 Outlookの連絡先から特定の連絡先を選択します。
  

ヒント

Wordはラベルのデザインを自動的に直感的に理解しないため、次のステップは、各ラベルのどこにアドレスを表示するかを定義するプレースホルダーを作成することです。 名前、番地、都市などの個々のフィールドを選択してラベルに表示できますが、Wordには、住所の基本を含む基本的な住所ブロックが用意されています。

選択する アドレスブロック [フィールドの書き込みと挿入]グループで、[アドレスブロックの挿入]ダイアログを開きます。 ここでは、受信者の名前の形式や会社名を挿入するかどうかなど、アドレスの表示方法をカスタマイズします。

ヒント

住所テキストに使用されるフォントをカスタマイズするには（たとえば、Wordのデフォルトの標準フォントがうまく表示されない場合）、フィールドを選択します <

ほとんどの場合、住所ラベルを印刷するときは、行間の間隔も狭くする必要があります。 ドロップダウン矢印をクリックして[段落]ダイアログを開き、の間隔を調整します。 間隔 セクション。

ラベルのフォーマットとフィールドが設定されたら、をクリックします ラベルを更新する [フィールドの書き込みと挿入]グループから。 これは>シート上のすべてのラベルへのフィールド。

選択する 結果のプレビュー [メーリング]タブの[結果のプレビュー]グループから。 左右を使う 矢印 追加のページを表示します。 テキストをさらにフォーマットする必要がある場合は、をクリックします プレビュー結果 もう一度プレビューを非アクティブにしてから、必要に応じて再フォーマットします。

選ぶ 終了してマージ [完了]グループで、メールのマージを完了し、ラベルを印刷します。