Excelで小切手を印刷する方法

中小企業を経営している場合、給与はコストと時間のかかる業務の一部です。 ただし、テクノロジーのおかげで、紙ベースのチェックを作成するためにサードパーティのサービスにお金を払ったり、高価なソフトウェアに投資したりする必要はありません。 Excelから給与小切手を簡単に印刷できますが、従業員が給与を預けることができるようにするには、印刷に適した紙とインクを用意することが不可欠です。

Excelから給与小切手を印刷する場合の最初のステップは、テンプレートを見つけることです。 これらはウェブ検索で簡単に見つけることができます。 Excelで提供される基本的なテンプレートにはチェックが含まれていませんが、タイムシートなどのドキュメントをサポートするための便利なテンプレートを見つけることができます。

Excel用の小切手印刷テンプレートを見つけてダウンロードしたら、受取人に固有の情報と支払われる金額を入力します。 小切手をPDFとして保存し、それを印刷して従業員に配布できます。

小切手印刷のテンプレートPDFを用意するだけでは不十分です。 金融機関は詐欺の防止に熱心に取り組んでいるため、小切手を普通紙に印刷して公務員として渡すことはできません。 もし可能なら、 要件を取得する 小切手が拒否されないようにするために従業員が使用する金融機関から。 これらには、用紙、サイズ、フォントの仕様が含まれる場合があります。

Excelで小切手印刷テンプレートを使用し、PDF形式で小切手を作成したら、次の ステップは、チェックに使用する必要のある用紙とインクが、すでに使用しているプリンターで機能することを確認することです。 持ってる。 そうでない場合は、新しいプリンタを購入する必要があります。

小切手をプリンターで印刷するときは、日常の印刷に使用するよりも重い紙に小切手を印刷する必要があります。 例えば、 アメリカ銀行 次の仕様の紙に小切手が必要です。

• 7.75 x2.75インチから8.75x3.667インチのサイズ
• 24ポンドの間。 と44ポンド。 重さ
• 紙粒は水平に走ります。

良いニュースは、あなたができることです 買う小切手印刷用紙 これはほとんどの銀行の要件を満たしています。 地元の事務用品店に行くか、オンラインで買い物をして、紙がお持ちのプリンタのタイプと互換性があることを確認してください。

標準のインクカートリッジを使用して、プリンタで小切手を実行することはできません。 銀行は 磁気インク文字認識 チェック用のインクまたはトナー。 インクジェットプリンタで印刷する場合は、MICRインクが必要ですが、レーザープリンタで小切手を印刷するには、MICRトナーが必要です。

Excelから給与小切手を印刷する場合は、インクに関する銀行の要件にも注意を払う必要があります。 Bank of Americaでは、デュプレックスモードを使用して小切手を印刷することはできません。 給与小切手が両面印刷されている場合は、裏面を非MICRインクで印刷する必要があります。 透かしや化学的ボイドなどの改ざんを防ぐためにセキュリティ機能を利用する場合は、印刷プロセスが宛先銀行の規制に準拠していることを確認してください。