אתה יכול למזג שני מסדי נתונים נפרדים של Microsoft Access באמצעות הכלים המובנים. על ידי שילוב של מסדי נתונים, אתה יכול לבנות קשרים, לשתף מידע ולגשת אליהם יחד במסד נתונים מאוחד אחד. לדוגמה, אם יש לך שני עותקים של מסד נתונים במחשבים נפרדים, אתה יכול למזג אותם ולהציב אותם בכונן משותף. זה מאפשר לכל המשתמשים גישה למידע העדכני ביותר במסד הנתונים. לחלופין, ניתן לשלב אובייקטים משני מסדי נתונים קטנים יותר כדי לבנות מסד נתונים שלם יותר.
שלב 1
צור מסד נתונים חדש על ידי בחירת "מסד נתונים ריק" בתפריט "קובץ". תן למסד הנתונים שם תיאורי ולחץ על "צור". בחר בכרטיסייה "נתונים חיצוניים" של הסרט כדי לגשת לאפשרויות הייבוא.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "גישה" מתחת לאזור "ייבוא וקישור" של הסרט כדי לפתוח את "אשף הייבוא". אתר את מסד הנתונים הראשון של Access וייבא את הטבלאות, השאילתות, הטפסים, הדוחות ופקודות המאקרו שברצונך לשמור. תהליך זה מאפשר לך לבחור אילו אובייקטים ברצונך לשמור ולהתעלם מחפצים מיותרים או מיושנים.
שלב 3
השלם שוב את "אשף הייבוא" כדי שמסד הנתונים השני ייבא את כל האובייקטים שלו למסד הנתונים הנוכחי. אם אתה מייבא אובייקטים עם אותו שם, Access יוסיף את המספר אחד לסוף הכותרת. אם יש לך טבלאות כפולות עם מידע שונה, תצטרך ליצור שאילתת הוספה כדי להעתיק רשומות מטבלה אחת לאחרת.
שלב 4
בחר בכרטיסייה "צור" של רצועת הכלים ולחץ על "עיצוב שאילתה" כדי ליצור שאילתה להוסיף. בחר את טבלת המקור מחלון "הצג טבלה" וגרור כל שדה לרשימת השדות. לחץ לחיצה ימנית על השאילתה ובחר "סוג שאילתה", ולאחר מכן "הוסף שאילתה", ובחר את טבלת היעד כדי להשלים את השאילתה הוספה.
טיפים ואזהרות
- גבה את מסדי הנתונים שלך למקרה שתתרחש שגיאה במהלך תהליך הייבוא.
