שמור על תיבת דוא"ל נקייה וברורה על ידי מחיקת אימיילים ישנים לעתים קרובות.
שמירה על תיבת דואר אלקטרוני נקייה יכולה להיות חיסכון יקר בזמן. למיילים יש הרגל להצטבר, במיוחד אם אתה רחוק מהמחשב לכמה ימים. למרבה המזל, מחיקת אימיילים מרובים היא תהליך מהיר. כל תוכנות ושירותי הדואר האלקטרוני מספקים אמצעים למחיקה המונית של פריטים.
שלב 1
השתמש בתכונות תיבת הסימון של לקוח הדואר האינטרנט שלך. אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל מבוסס אינטרנט כגון Google Gmail או Microsoft Hotmail, תיבת הדואר הנכנס שלך תכלול תיבת סימון ליד כל אימייל, שנקרא או לא נקרא. לחץ על תיבת הסימון שליד כל אימייל שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על הלחצן "מחק".
סרטון היום
שלב 2
השתמש בקיצורי מקלדת כדי למחוק הודעות דוא"ל מרובות אם אתה משתמש בתוכנת דוא"ל כגון Microsoft Outlook Express או Mozilla Thunderbird. לחץ על דוא"ל שברצונך למחוק, ולאחר מכן החזק את מקש "Ctrl" לחוץ ולחץ על הודעות דוא"ל נוספות שברצונך לבחור. כל אימייל שנבחר יהיה מוצלל. לחץ על כפתור "מחק", וכל הודעות האימייל שנבחרו יימחקו. אם יש לך בלוק של אימיילים שברצונך למחוק, לחץ על האימייל הראשון בבלוק שברצונך למחוק, ולאחר מכן החזק את מקש "Shift" בדוא"ל האחרון שברצונך למחוק. כל האימיילים בין השניים ייבחרו למחיקה.
שלב 3
נקה את תיקיית הפריטים שנמחקו בדוא"ל שלך. בין אם אתה משתמש בדוא"ל מבוסס אינטרנט או בדוא"ל מבוסס תוכנה, כאשר אתה מוחק דוא"ל הוא נכנס לתיקיה בשם "פריטים שנמחקו" או אולי "אשפה" או "מיחזור". זהו אמצעי בטיחות למקרה שתמחק פריט על ידי תְאוּנָה. פריטים בתיקייה זו עדיין לא נעלמו, ועדיין תופסים מקום. לחץ על הלחצן "נקה פריטים שנמחקו" כדי להסיר לצמיתות את הפריטים בתיקייה.
עֵצָה
בדוק שוב הודעות דוא"ל בתיקיית הפריטים שנמחקו; ברגע שאתה מנקה את זה, הם נעלמו לנצח. נקה את תיקיית הפריטים שנמחקו בקביעות כדי לשמור על אימייל מגיב וללא עומס.
אַזהָרָה
אל תאחסן פריטי דואר אלקטרוני בתיקייה 'פריטים שנמחקו'. השתמש בתיקיות אחרות עבור הודעות דוא"ל שברצונך לחזור אליהן.
