אם לא השתמשת בעבר ביומן Outlook של Microsoft, אתה מפסיד כלי נהדר. בעוד שאנשים רבים משתמשים ב-Microsoft Outlook כדי לאסוף, להציג ולשלוח את המיילים שלהם, יש הרבה יותר מה לעשות עם התוכנה הזו. תכונת לוח השנה מועילה להפליא. תחשוב על זה בתור המזכירה האלקטרונית שלך. כך אתה משתמש בו.
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook שלך ולחץ על הכרטיסייה שכותרתה "לוח שנה". ישנן השקפות שונות שאתה בוחר. התצוגות השונות הן יום, שבוע עבודה, שבוע וחודש. השתמש באיזו תצוגה שהיא קלה יותר עבורך. למטרות הדרכה, נשתמש בתצוגת החודש.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על תצוגת החודש ולחץ פעמיים על יום כדי להוסיף פגישה או אירוע. הקלד בתיבת הנושא כותרת שתייצג את המינוי שלך. הקלד את המיקום אם תרצה אבל זה לא הכרחי.
שלב 3
בטל את הסימון בתיבה שכותרתה "אירוע כל היום". זה יאפשר לך ללחוץ על השעה המדויקת של הפגישה בלוח השנה של Microsoft Outlook.
שלב 4
בטל את הסימון בתיבה שכותרתה "תזכורת". זה יאפשר לך לומר ליומן של Outlook מתי להזכיר לך על פגישה זו. בכל פעם שאתה פותח את Outlook Express, תופיע תיבה עם התזכורות שלך.
שלב 5
לחץ על "הישנות" בעת הגדרת אירוע בלוח השנה שלך. זוהי תכונה נהדרת וחוסכת כל כך הרבה זמן. אם אתה צריך לתזמן אירוע שיחזור, כך תוכל לומר ל-Outlook Express שאתה רוצה שהוא יופיע כך. זה יכול להיות רשום כחזרה יומית, שבועית, דו-שבועית, חודשית או שנתית. זה שימושי גם לימי הולדת וימי נישואין.
שלב 6
לחץ על "שמור וסגור" כדי לשמור את האירוע שלך ביומן Outlook שלך. קבע פגישה או אירוע אחר בלוח השנה של Outlook שלך ליום אחר או לאותו יום.
עֵצָה
פתח את Microsoft Outlook שלך מדי יום. זהו המפתח לעולם לא לשכוח פגישה. בחר תווית לפגישה שלך. זהו צבע שאתה בוחר עבור כל סוג של פגישה. זה ממוקם מימין בעת הגדרת אירוע.
