ל- Microsoft Word יש תכונה של מיזוג דואר המקשרת מסמך Word עם מידע המאוחסן בקובץ נתונים, הנקרא מקור נתונים. מקור הנתונים יכול להיות מסד נתונים. לפני המיזוג, תוכל ליצור ולנהל מסד נתונים בתוך Word. מסד הנתונים נשמר כקובץ מסד נתונים של Access בתוך Word.
עֵצָה
לא תבצע בפועל את מיזוג הדואר, עם זאת, עליך לבחור את סוג מסמך מיזוג הדואר שאתה יוצר לפני שתיצור את מסד הנתונים.
פריסת מסמך ראשי
פתח מסמך Word ריק.
סרטון היום
על דיוור לשונית, לחץ התחל מיזוג דואר ובחר מַדרִיך. א מַדרִיך סוג המסמך אומר ל-Word ליצור רשימה ולהשתמש בשדות ממקור נתונים, כגון מסד נתונים.
התאמה אישית של שדות מסד נתונים
נְקִישָׁה בחר נמענים ובחר הקלד רשימה חדשה כדי לפתוח את רשימת כתובות חדשה תיבת דיאלוג. השתמש בו כדי להתאים אישית את השדות שישמשו במסד הנתונים. נְקִישָׁה התאמה אישית של עמודות. ה התאם אישית את רשימת הכתובות תיבת דו-שיח מופיעה.
- כדי להסיר שמות שדות, בחר את שם השדה, לחץ לִמְחוֹק ולחץ כן כדי להסיר את שם השדה.
- כדי לערוך שמות שדות, בחר את שם השדה, לחץ שנה שם, ה שנה את שם השדה תופיע תיבת דו-שיח, שנה את שם השדה ולחץ בסדר.
- כדי להוסיף שמות שדות נוספים, לחץ לְהוֹסִיף, ה הוסף שדה תיבת דו-שיח מופיעה, הקלד שם שדה חדש ולחץ בסדר.
- כדי לשנות את סדר שמות השדות, סמן שם שדה ולחץ לזוז למעלה אוֹ לרדת.
נְקִישָׁה בסדר כשתסיים. ה רשימת כתובות חדשה תיבת הדו-שיח מציגה את שמות השדות המותאמים אישית בטבלה.
הזן מידע על מסד הנתונים
הקלד נתונים בכל שדה. השתמש במקש Tab כדי לעבור משדה אחד לאחר. נְקִישָׁה רשומה חדשה כדי לעבור לרשומה הבאה במסד הנתונים. לאחר הקלדת הרשומה האחרונה, אל תלחץ רשומה חדשה כדי לעבור לשיא חדש.
בדוק את הרשומות ובצע שינויים כלשהם
- כדי לערוך רשומה, סמן את הנתונים והקלד את השינויים.
- כדי לחפש רשומה, לחץ למצוא, ה מצא כניסה תיבת דו-שיח מופיעה, הזן מילות חיפוש ולחץ מצא את הבא.
- כדי למחוק רשומה, לחץ על הריבוע הממוקם משמאל לשדה הראשון, לחץ מחק רשומה ולחץ כן כדי להסיר את הרשומה.
נְקִישָׁה בסדר כשנגמר.
שמור מסד נתונים ומסמך ראשי
ה שמור רשימת כתובות תיבת דו-שיח מופיעה. בחר היכן ברצונך לשמור את קובץ מסד הנתונים, הקלד את שם הקובץ ולחץ להציל.
עֵצָה
הקלד רק את שם הקובץ ו-Word יוסיף את סיומת .mdb, וישמור את הקובץ כקובץ מסד נתונים של Microsoft Access.
שמור את המסמך הראשי, ספרייה ריקה המקשרת למסד הנתונים, למקרה שתחליט לבצע מיזוג דואר מאוחר יותר. סגור את המסמך הראשי ו צא מ-Word.
הצג מסד נתונים
נווט אל קובץ מסד הנתונים של Access ופתח אותו. Microsoft Access נפתח. נְקִישָׁה רשימת_כתובות_משרד תחת טבלאות כותרת וטבלת מסד הנתונים שנוצרה ב-Word מציגים.
חזור למסד הנתונים וערוך נתונים
פתח את המסמך הראשי במילה. ה מייקרוסופט וורד תיבת דו-שיח מופיעה. נְקִישָׁה כן כך שהמסמך הראשי יכול לאחזר מידע ממסד הנתונים. על דיוור לשונית, לחץ ערוך רשימת נמענים. ה מיזוג דוארנמענים תיבת דו-שיח מופיעה. תחת הכותרת מקור נתונים, בחר את שם קובץ מסד הנתונים. נְקִישָׁה לַעֲרוֹך וה ערוך מקור נתונים תיבת דו-שיח מופיעה. ערוך את הנתונים. בסיום, לחץ בסדר ולחץ כן לעדכון מסד הנתונים. בתוך ה מיזוג דוארנמענים תיבת דו-שיח, אתה יכול לחדד את מידע מסד הנתונים באמצעות סוג, לְסַנֵן, מצא כפילויות, למצואמקבל ו אימות כתובות אפשרויות.
נְקִישָׁה בסדר כשנגמר. סגור את המסמך הראשי. נְקִישָׁה להציל. צא מ-Word.
עֵצָה
אתה יכול לבצע מיזוג דואר ספריות ב-Word באמצעות מסד הנתונים שנוצר והמסמך הראשי.
