Excel מטפל ברוב השחזורים באופן אוטומטי.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
תכונת השחזור האוטומטי של Excel 2013, המופעלת כברירת מחדל, יוצרת גיבויים קבועים של חוברות עבודה כדי להגן מפני אובדן נתונים אם התוכנית קורסת. בנוסף, התוכנה שומרת עותק של כל קובץ לאחר סגירתם, גם אם תבחרו לא לשמור, מה שנותן לכם הזדמנות שנייה לאחזר את עבודתכם. שיטת השחזור משתנה בהתאם לשחזור מקריסה, משחזר קובץ שאבד לחלוטין או משחזר גרסה שאבדה לקובץ קיים.
התאושש לאחר התרסקות
שלב 1
בחר קובץ מתוך שחזור מסמכים.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
פתח מחדש את Excel לאחר קריסה, והתוכנית תבדוק אם יש שמירת שחזור אוטומטי. בחר קובץ מהחלונית 'שחזור מסמכים' כדי לפתוח אותו. אתה יכול גם לפתוח את התפריט הנפתח לצד קובץ ולבחור "שמור בשם" כדי לשמור את הקובץ ישירות. אם Excel מוצא רק קובץ אחד לשחזור, הוא משחזר את הקובץ באופן אוטומטי במקום להציג את שחזור המסמך לוח, אבל אתה יכול להציג את הלוח על ידי לחיצה על "שוחזר". לעתים קרובות, זהו הצעד היחיד הדרוש כדי לשחזר אבדה קוֹבֶץ.
סרטון היום
שלב 2
מצא את תיקיית השמירה האוטומטית.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
חפש והעתק את מיקום קובץ השחזור האוטומטי אם Excel אינו מבקש אוטומטית לשחזור. כדי למצוא אותו, פתח את התפריט "קובץ", לחץ על "אפשרויות" והסתכל על הכרטיסייה "שמור". בחר את המיקום והקש "Ctrl-C" כדי להעתיק אותו.
שלב 3
פתח את הקובץ המשוחזר.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על "קובץ", "פתח", "מחשב" ולאחר מכן "עיון". הדבק את מיקום השחזור האוטומטי באמצעות "Ctrl-V" והקש "Enter" כדי להציג את תוכנו. בתיקייה תראה תיקיות משנה עבור כל קובץ ששוחזר. כל שם תיקיית משנה מתחיל בכותרת הקובץ האבוד כדי לעזור לך למצוא את הקובץ הנכון. פתח את התיקיה הנכונה ולאחר מכן פתח את הקובץ המכיל את המילה "לא נשמר".
שלב 4
החלף עם הקובץ המשוחזר.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על "שחזר" בסרגל הצהוב ולאחר מכן לחץ על "אישור" באזהרה כדי להחליף את הקובץ המיושן שלך עם העותק המשוחזר.
שחזר קובץ שלא נשמר
שלב 1
גישה לרשימת חוברות עבודה שלא נשמרו.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר "פתח" בתפריט קובץ ובחר "חוברות עבודה אחרונות". לחץ על "שחזר חוברות עבודה שלא נשמרו" כדי לראות רשימה של קבצים אחרונים שלא שמרת. אם יש לך רשימה ארוכה של חוברות עבודה אחרונות, ייתכן שתצטרך לגלול למטה כדי למצוא את הלחצן "שחזר חוברות עבודה שלא נשמרו".
שלב 2
פתח את הקובץ האבוד.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
פתח את חוברת העבודה שאבדה מרשימת הקבצים שלא נשמרו. שים לב שהתיקיה UnsavedFiles, שהלחצן "שחזר חוברות עבודה לא נשמרות" נפתח, אינה זהה למיקום השחזור האוטומטי המשמש במהלך קריסה.
שלב 3
שמור את הקובץ.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על "שמור בשם" בסרגל הצהוב כדי ליצור עותק קבוע של חוברת העבודה המשוחזרת.
שחזר עדכון שלא נשמר
שלב 1
בחר בכרטיסייה "מידע".
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
פתח את הקובץ ששכחת לשמור לאחר השינוי ולחץ על הכרטיסייה "מידע" בתפריט הקובץ.
שלב 2
בחר גרסה לשחזור.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על הגרסה האחרונה בקטע גרסאות כדי לשחזר את העבודה שאבדה. גרסאות שלא נשמרו כוללות את השורה "כאשר סגרתי מבלי לשמור".
שלב 3
שמור את הגרסה האבודה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על "שחזר" ולחץ על "אישור" כדי להחליף את הקובץ השמור עם הגרסה החדשה יותר, שלא נשמרה.
עֵצָה
אם Excel לא שומר את הקבצים שלך באופן אוטומטי, ייתכן שכיבית את השחזור האוטומטי. לחץ על "קובץ", "אפשרויות" ו"שמור" וסמן גם את תיבות הסימון "שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות" וגם "שמור את הגרסה האחרונה שנשמרה אוטומטית אם אני סוגר בלי לשמור". התאם את מספר הדקות כדי להגדיר באיזו תדירות Excel יישמר אוטומטית.
אַזהָרָה
Excel לא תמיד יכול לשחזר קבצים לאחר קריסה, והקבצים שהוא משחזר עשויים להיות מיושנים בכמה דקות. שמור את חוברות העבודה שלך באופן ידני על בסיס קבוע וצור גיבויים כדי למנוע אובדן עבודה.
Excel שומר את הקבצים בתיקייה UnsavedFiles למשך ארבעה ימים בלבד. אם תאבד את העבודה שלך, שחזר אותה בהקדם האפשרי.
