Windows של מיקרוסופט יוצר קובצי גרוטאות, הידועים גם כקובצי .shs, כאשר המשתמש גורר ושחרר או מעתיק ומדביק חלק מקובץ Word או Excel קיים על שולחן העבודה. קובץ Windows .DLL, הנקרא Windows Shell Scrap Object Handler, מקיים אינטראקציה עם קבצי גרוטאות אלה, שלא ניתן לפתוח ישירות. למרבה המזל, אתה יכול להמיר את המידע בקבצי גרוטאות לפורמט .xls באמצעות גרירה ושחרור פשוטה.
שלב 1
פתח חוברת עבודה ריקה של Excel על ידי בחירת "חדש" מתפריט "קובץ".
סרטון היום
שלב 2
גרור ושחרר את קובץ ה-.shs אל חוברת העבודה החדשה על-ידי הדגשת סמל קובץ הגרוטאות בשולחן העבודה וגרירתו אל גליון העבודה. לחלופין, אתה יכול להעתיק ולהדביק. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל קובץ הגרוטאות ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "העתק" מהתפריט המוקפץ. לחץ לחיצה ימנית על חוברת העבודה של Excel, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר "הדבק" מהתפריט המוקפץ. המידע המאוחסן בקובץ הגרוטאות אמור להופיע כעת בגליון העבודה.
שלב 3
שמור את הקובץ. בחר "שמור בשם" מתפריט "קובץ", ולאחר מכן הזן שם קובץ בתיבה בחלק העליון של החלון שנפתח. כברירת מחדל, Excel שומר קבצים בפורמט חוברת העבודה המקורית לגרסה. עבור גירסאות קודמות ל-Microsoft Office 2007, זהו פורמט .xls. אם יש לך Excel 2007 ואילך וברצונך לשמור את הקובץ כ-.xls, בחר בפורמט זה מהתפריט הנפתח "פורמט" מתחת לתיבה שבה הזנת את שם הקובץ.
עֵצָה
למרות שהתיעוד הרשמי של מיקרוסופט טוען שלא ניתן להכניס קבצי .shs ל-Office מסמכים, חלק מהמשתמשים מדווחים על הצלחה בעת הכנסת קובץ הגרוטאות כ"אובייקט" מה"הוספה" תַפרִיט.
אַזהָרָה
מכיוון שקובצי shs ניתנים להפעלה, ניתן להשתמש בהם כדי להפיץ וירוסים. פתח רק קבצים ממקורות מהימנים.
