שחזור אוטומטי עבור מסמכי Word

...

שחזור אוטומטי הוא תכונת מפתח ב-Microsoft Word, המאפשרת לך לאחזר מסמכים אם המערכת שלך קורסת.

כל משתמש מחשב חווה את הנסיבות המצערות והמתסכלות של אובדן קובץ עליו עבד במהלך קריסת מחשב או אובדן חשמל. אם אתה משתמש ב-Microsoft Word, לעומת זאת, יש תכונה נוחה מאוד שתאפשר לך למזער את אובדן הנתונים במהלך קריסה. שחזור אוטומטי מאפשר ל-Word לשמור את הקובץ שלך מעת לעת בזמן שאתה עובד עליו, כך שתוכל לשחזר אותו במועד מאוחר יותר.

הגדרת שחזור אוטומטי

שלב 1

פתח את "כלים" מסרגל הכלים העליון.

סרטון היום

שלב 2

לחץ על "אפשרויות" ופתח את הכרטיסייה "שמור".

שלב 3

בחר "שמור מידע שחזור אוטומטי כל ## דקות." בחר כמה זמן אתה רוצה שהמערכת שלך תחכה לפני שתשמור את המידע של המסמך שלך לשחזור. ככל שהמרווח בין חיסכון קטן יותר, כך הוא יגבה יותר מס על המערכת שלך. עם זאת, זה עשוי לחסוך לך זמן במקרה שהמערכת שלך קורסת.

משתמשי Word 2010 אינם צריכים להגדיר תכונה זו, מכיוון שהיא הגדרת ברירת מחדל בתוכנית זו.

הגדרת מיקום עבור קבצי שחזור אוטומטי

שלב 1

פתח את התפריט "כלים" ובחר "אפשרויות".

שלב 2

לחץ על הכרטיסייה "מיקום קובץ".

עבור Word 2007, לחץ על כפתור Microsoft Office ופתח את "אפשרויות Word". לחץ על "מתקדם" ובחלונית הימנית, פתח את "מיקומי קבצים" בקטע "כללי".

שלב 3

בחר "שחזור אוטומטי של קבצים" מהתיבה "סוגי קבצים". לאחר מכן לחץ על כפתור "שנה".

שלב 4

בחר שם לתיקיה שבה ברצונך לשמור את קבצי השחזור האוטומטי שלך והזן את השם. אם אתה רוצה תיקיה חדשה, לחץ על "צור תיקיה חדשה" ולאחר מכן לחץ על "אישור". קבצי שחזור אוטומטי יישמרו בתור -document-.asd, כאשר -document- הוא שם המסמך שלך.

פתיחת קבצי שחזור אוטומטי (Word 2002 ו-2007)

שלב 1

הפעל את Word, אשר יחפש אוטומטית כל קבצי שחזור אוטומטי של ‎.asd. כאשר הוא ימצא אחד, הוא ישנה את הסיומת ל-.wbk. Word גם יפתח את כל קבצי "שחזור אוטומטי".

שלב 2

סגור את הקובץ "שחזור אוטומטי" אם ברצונך למחוק אותו. לאחר סגירת הקובץ, קובץ ה-.asd יימחק כדי לחסוך במקום בכונן הקשיח.

שלב 3

שנה את שם הקובץ "שחזור אוטומטי" כראות עיניך בעת שמירת הקובץ. לאחר שמירתו כמסמך Word רגיל, המערכת תמחק את קובץ ה-.asd כדי לחסוך בשטח דיסק.

פתיחת קבצי שחזור אוטומטי (Word 2010)

שלב 1

לחץ על "קובץ" בסרגל הכלים העליון ובחר "אחרונים" בתפריט הנפתח.

שלב 2

לחץ על "שחזר מסמכים שלא נשמרו" בתחתית החלון.

שלב 3

לחץ על "שמור בשם" בחלון העליון שמתריע על כך שהמסמך הוא גרסת טיוטה כדי למנוע מחיקה אוטומטית לאחר ארבעה ימים. בחר איזה שם והיכן ברצונך לשמור את המסמך שלך.

אַזהָרָה

"שחזור אוטומטי" אינו תחליף לפקודה "שמור", שאמורה להיעשות מעת לעת בזמן שאתה עובד על הפרויקט שלך. "שחזור אוטומטי" לא ישמור את העבודה שלך במהלך התנתקות או כיבוי מתוזמנת.