מפגשים מסורתיים כמו מפגשים וקבלות פנים לחתונה עושים שימוש בספרי אורחים כדי לתעד מי השתתף באירוע. באמצעות תבניות מקוונות בחינם מ-Microsoft Office או מקורות אחרים של תבניות חינמיות, קל ליצור דף ספר אורחים מותאם אישית לכל אירוע. ניתן לעצב את עמוד ספר האורחים המותאם כך שיתאים לעיצוב האירוע, ועיצוב העמוד יכול להכיל כל מספר אורחים.
שלב 1: פתח את Microsoft Word
באמצעות PC או Mac עם Microsoft Office או Microsoft Word מותקן, פתח את מייקרוסופט וורד תוכנית על ידי לחיצה או לחיצה כפולה על הסמל המתאים מתוך שולחן עבודה אוֹ תוכניות תיקייה.
סרטון היום
שלב 2: צור מסמך חדש מתבנית
בפינה השמאלית העליונה של המסך, לחץ לחיצה אחת על קוֹבֶץ ובחר חדש מתוך תבנית מהאפשרויות לפתיחת חלון Microsoft Template. אתה יכול גם לגלוש תבניות של מיקרוסופט באתר המשרד.
קרדיט תמונה: S.Maggio
קרדיט תמונה: S.Maggio
שלב 3: חפש תבנית
בחלק העליון של חלון התבנית, הקלד אוֹרֵחַ אוֹ ספר אורחים בתיבת החיפוש. מספר אפשרויות לתבניות יופיעו באזור חלון התבנית הראשי.
קרדיט תמונה: S.Maggio
שלב 4: בחר תבנית ספר אורחים
מתוך התבניות הזמינות, בחר אחת על ידי לחיצה כפולה עליה או לחיצה אחת על התבנית הרצויה ולחץ
בחר בתחתית חלון התבנית ב-Mac או לחץ לִיצוֹר במחשב.קרדיט תמונה: S.Maggio
קרדיט תמונה: S.Maggio
שלב 5: התאם אישית את תבנית ספר האורחים
Microsoft Word יוצר אוטומטית מסמך חדש מהתבנית שנבחרה. התאם אישית את התבנית על ידי הוספת שמות, תאריכים, מיקומים ופרטים נוספים לקבלת החתונה, המסיבה, האיחוד או אירוע אחר. ניתן להתאים ערכות צבעים ותמונות כך שיתאימו לעיצוב האירוע.
שלב 6: שמור את קובץ ספר האורחים
כשתהיה מוכן, לחץ על קוֹבֶץ מהתפריט העליון ו להציל ספר האורחים. לגישה מהירה יותר, שמור את ספר האורחים בשולחן העבודה של המחשב כך שניתן יהיה למצוא אותו במהירות ולפתוח אותו במידת הצורך.
קרדיט תמונה: S.Maggio
קרדיט תמונה: S.Maggio
שלב 7: הדפס את עמודי ספר האורחים
תבנית ספר האורחים כוללת בדרך כלל עמוד ראשי ודף כניסה לספר אורחים. אם מספיק דף כניסה אחד לרשימת האורחים, לחץ קוֹבֶץ ו הדפס שני הדפים לשימוש. אם יש צורך בדפי כניסה נוספים, ניתן להדפיס אותם על ידי לחיצה קוֹבֶץ לאחר מכן הדפס, ושינוי אפשרויות ההדפסה ל להדפיס מעמוד 2 עד 2 והתאמת מספר העותקים לכמות הרצויה.
קרדיט תמונה: S.Maggio
קרדיט תמונה: S.Maggio
עֵצָה
ניתן להוריד תבניות של ספר אורחים מאתרים אחרים ולפתוח אותם באמצעות Microsoft Word כדי לאפשר התאמה אישית והדפסה לפי הצורך. כדי למצוא תבניות ספר אורחים שאינן של מיקרוסופט שיעבדו עם Microsoft Word, פתח מנוע חיפוש והקלד תבנית ספר אורחים של Microsoft Word אוֹ תבנית ספר אורחים MS Word בחינם ועיין בתוצאות החיפוש.