Microsoft Outlook מציבה מגבלות על גודל תיבת הדואר שלך. הפגישות וההערות בלוח השנה שלך כלולים בהודעות הדואר האלקטרוני שלך בחישוב גודל תיבת הדואר. הסרת חלק מהפריטים שאתה כבר לא צריך תפחית את גודל היומן שלך ותיתן לך יותר מקום להודעות דואר אלקטרוני.
מיון פריטי לוח השנה שלך
מיין את הפריטים שלך לפי קטגוריה כדי להקל על החיפוש בלוח השנה שלך. בחר "תצוגה" בשורת התפריטים העליונה, לחץ על "סדר לפי" ובחר "קטגוריות". בדוק את תאריך הסיום לפני מחיקת פגישות חוזרות. מחיקת מופע אחד של אירוע חוזר תסיר גם את כל הפגישות העתידיות הקשורות לאותו אירוע.
סרטון היום
החלטה אילו פריטים להסיר
אתה יכול גם למיין את פריטי לוח השנה שלך לפי גודל ופשוט להתחיל להסיר את הגדולים שבהם עד שתפנה מספיק מקום. כדי להוסיף עמודה המציגה את הגודל של כל פריט לוח שנה, לחץ על כפתור "שדות", בחר "כל הדואר" ובחר "גודל" מרשימת השדות הזמינים.
דרכים אחרות לחסוך מקום
לאחר שהסרת את הפגישות וההזמנות המיותרות, חפש בתיבת הדואר שלך הודעות הקשורות לאותם אירועים. מחק את ההודעות שלא תצטרך להתייחס אליהן שוב בעתיד. אם אתה שומר הודעה רק עבור פרטי הקשר של אותו אדם, הקדיש את הזמן כדי להגדיר איש קשר חדש במקום זאת ולמחוק את ההודעה מתיבת הדואר שלך.
