הוסף כותרת לראש הגיליון האלקטרוני. זה יעזור לך לזכור איזה מידע נמצא בפנקס כתובות מסוים. ייתכן שיהיה עליך להגדיר פנקסי כתובות שונים למטרות שונות - לדוגמה, אחד עבור חברי מועדון ספרים ואחד עבור בני משפחה. כותרת ברורה תעזור לך לשמור על הכל מאורגן. הפוך את הכותרת למודגשת והגדל את גודל הגופן, באמצעות הכלים בסרגל הכלים העליון.
דלג על כמה שורות אחרי הכותרת והזן כותרות עבור העמודות בפנקס הכתובות. כותרות העמודות הבאות יעזרו מאוד: שם, כתובת, עיר, מדינה, מיקוד, מספר טלפון, מספר פקס וכתובת דואר אלקטרוני. הקלד כותרות אלה בעמודות A עד H, בהתאמה. חשוב מאוד שכל פריט יוכנס לעמודה נפרדת.
מרכז והדגש את כותרות העמודות. לשם כך, לחץ על מספר השורה משמאל לשורת הכותרות. פעולה זו תדגיש, או תבחר, את כל השורה. ולאחר מכן, השתמש בכלים המודגשים והמרכזיים בסרגל הכלים העליון.
הזן את פרטי הקשר בכל עמודה. יש להזין מידע עבור כל איש קשר בשורה נפרדת. תלוי כמה אנשי קשר יש לך, זה יכול לקחת קצת זמן. אבל, זכרו, תצטרכו לעשות זאת רק פעם אחת. בעתיד, רק תצטרך להוסיף אנשי קשר חדשים ולעדכן מידע. אם אין לך פריטי מידע מסוימים עבור אנשי קשר מסוימים, השאר את התא ריק. זכור להשתמש בקיצורי המדינה בני שתי האותיות שהדואר דורש.
עצב את הטקסט בעמודה מיקוד כדי לגרום לכל המיקודים להיראות זהים. סמן את כל הטקסט בעמודה, מלבד כותרת העמודה. לחץ לחיצה ימנית על התאים המסומנים ובחר "עיצוב תאים". לחץ על הכרטיסייה "מספר", ולאחר מכן לחץ על "מיוחד" בתיבה "קטגוריה". לחץ על "מיקוד" או "מיקוד+4" בתיבה "סוג". לחץ על "אישור". זה יגרום לכל המיקודים להיראות זהים.
עצב את הטקסט בעמודה מספר טלפון כך שכל מספרי הטלפון בעמודה ייראו זהים. סמן את הטקסט בעמודה מספר טלפון, מלבד כותרת העמודה. לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר "עיצוב תאים". בלשונית "מספר", בחר "מיוחד" מתיבה "קטגוריה". לחץ על "מספר טלפון" בתיבה "סוג". לחץ על "אישור".
