כיצד ליצור מקרא עבור גיליון אלקטרוני

נתונים הפכו חיוניים כמעט לכל דבר שעסקים עושים היום. עם זאת, שורות של טקסט ומספרים עלולות להיכשל בהעברת הנקודה שלך. תרשימי עוגה ותרשימי עמודות הם הדרך המושלמת להמחיש את המידע שאתה אוסף, וקל מספיק ליצור אותם ב-Excel. כשאתה יוצר גרף, אתה צריך אגדה שתלך איתו. האגדה בדרך כלל מאפשרת לקורא לדעת בדיוק מה המשמעות של הצבעים השונים בתרשים. הצבעים יכולים לייצג שנים שונות, קבוצות גיל, מגדרים או כל פלח אחר של נתונים. יצירת אגדה ב-Excel היא קלה ברגע שיש לך את התרשים במקום.

לפני שתוכל ליצור מקרא תרשים, זה עוזר לדעת את ההבדל בין מקרא למפתח מקרא - שתי תכונות של Microsoft Excel. בין אם זו מקרא תרשים או גרף, המקרא הוא הפריט שמאלה, ימינה, למעלה או למטה שמסביר את הנתונים בתרשים. אז אם אתה מראה את ההבדל בין תוצאות 2017 ל-2018, למשל, זו תהיה האגדה שלך. מפתח המקרא מתייחס לכל פריט בתרשים. אם אתה משווה משתמשי אייפון בבסיס הלקוחות שלך למשתמשי אנדרואיד, ייתכן שמשתמשי אייפון יהיו בצבע כחול ומשתמשי אנדרואיד באדום. כחול ואדום הם מפתחות המקרא במקרה זה מכיוון שהם פריטים בתוך המקרא.

כדי ליצור מקרא באקסל, התחל בלחיצה על התרשים או הגרף. תראה סימן פלוס בצד ימין. לחץ על זה, ותפריט רכיבי תרשים יצוץ. סמן את התיבה שליד "אגדה". תרשים או גרף יופיעו מיד. במקרים מסוימים, זה כל מה שאתה צריך לעשות, אבל לפעמים אתה צריך לעדכן את המילים שהוקצו לאגדה.

כדי לשנות שם של ערכים במקרא ב-Excel, לחץ על התרשים, בחר "מסנני תרשים" ולחץ על "בחר נתונים". בחר הערך שיש לשנות ובחר "ערוך". לאחר מכן תוכל להקליד שם חדש עבור אותו חלק בתרשים אגדה. אתה יכול להזיז את המקרא על ידי בחירת התרשים, לחיצה על הכרטיסייה "עיצוב", בחירת "הוסף אלמנט תרשים ומקרא" ולאחר מכן בחירת מיקום חדש עבור המקרא. אם עליך להסיר את המקרא לאחר יצירתה, בחר "ללא" בקטע "הוסף רכיב תרשים" של הכרטיסייה "עיצוב".