כיצד להשתמש בכותרות עמודות באקסל

Excel פורס גיליונות אלקטרוניים על גבי רשת, מציין עמודות עם אותיות שנעות מ-A עד ת', ולאחר מכן מתקדם ל-AA, AB, AC וכן הלאה. למרות שמספיק להתייחסות לתאים אחרים, כותרות אלו אינן מספקות הרבה עזרה מבחינת קריאות הנתונים. הוסף כותרות משלך לעמודות על ידי הקלדה בשורה הראשונה, נעל את השורה על המסך ולאחר מכן הוסף עמודה נוספת תכונות כגון מסננים או שמות הפניות כדי להפוך את הגיליון האלקטרוני שלך ב-Excel 2013 או 2010 לקל יותר לעבוד איתם לקרוא.

Excel מציג כותרות אלפביתיות בחלק העליון של כל גליון עבודה כדי לציין עמודות. אינך יכול לשנות את שם התצוגה בכותרות, שכן מטרתן היא לזהות מיקומי תאים -- העמודה השנייה שלך היא תמיד עמודה B. לחיצה על כותרת עמודה בוחרת את העמודה כולה כך שתוכל לשנות את הסגנון ו/או העיצוב של כל התאים באותה עמודה בו זמנית. אתה יכול גם להתייחס לעמודה שלמה בפונקציות עם הסימון "A: A" עבור עמודה A, אבל בגיליונות אלקטרוניים גדולים או משוואות מורכבות, זה עלול לגרום ל-Excel לפעול לאט.

כדי להוסיף כותרת משלך לעמודה, הקלד את שמה בשורה הראשונה של העמודה. בעת עבודה עם תרשימים, Excel בודק באופן אוטומטי שורה זו כדי ליצור כותרות תרשימים ואגדות. הפוך את הגיליונות האלקטרוניים הארוכים לקלים יותר לביצוע על ידי נעילת שורת הכותרת על המסך: פתח את הכרטיסייה "תצוגה", לחץ על "הקפא חלוניות" ובחר "הקפא את השורה העליונה". עבור גיליונות אופקיים, אתה יכול בחר גם "הקפא עמודה ראשונה". השג את אותו אפקט בתדפיסים על ידי פתיחת "פריסת עמוד", לחיצה על "הדפס כותרות" ובחירה בשורת הכותרת ב"שורות לחזור למעלה" שדה.

המסנן האוטומטי של Excel מסתיר שורות נבחרות של נתונים מבלי למחוק את תוכנן. כדי להוסיף מסננים, בחר את שורת הכותרת שלך, פתח את "נתונים" ולחץ על "מסנן". הפעלת מסננים מציבה תפריט נפתח בכל אחד מתאי הכותרת שלך. פתח את התפריט כדי לבטל את הסימון של פריטים להסתרה ולאחר מכן לחץ על "אישור". בזמן הסתרת נתונים, מספרי שורות הופכים לכחולים כדי לציין שורות שדילגו עליהן. נקה מסנן על ידי פתיחה מחדש של התפריט הנפתח ובחירה ב"נקה מסנן מ- (כותרת עמודה)." אתה יכול לכבות את המסנן לחלוטין והסר את התפריט הנפתח מתאי הכותרת שלך על ידי לחיצה על "סינון" שוב בכרטיסייה נתונים כדי לנקות את הדגשה.

כדי להקצות שם לעמודה, בחר את העמודה כולה והקלד בתיבת השם משמאל לשורת הנוסחאות. [ראה הפניה 5.] שמות משמשים קיצור דרך להפניות. לדוגמה, אם אתה שם לעמודה A "תאריך", תוכל מאוחר יותר להתייחס לכל העמודה על ידי הקלדת "=תאריך" במקום "=A: A".

כברירת מחדל, Excel משתמש בסגנון ההפניה A1, המתייחס לעמודות לפי אותיות. לחלופין, ניתן לעבור לסגנון R1C1 בלשונית "נוסחאות" בחלון האפשרויות של Excel. [Ref: מסומן בגרסאות הנוכחיות. רפ המוזכר להלן להסבר מיושן לגבי מיקום האופציה.] בסגנון זה, הן שורות והן עמודות משתמשות במספרים. לדוגמה, התא הנקרא בדרך כלל B3 יהיה R3C2, קיצור של שורה שלוש, עמודה שתיים. [ראה הפניה 6.] סגנון זה עוזר לך להשתמש בנוסחאות עם מיקומים יחסיים -- אתה יכול לכתוב משוואה כגון "=R[1]+10" כדי להוסיף 10 לתא שורה אחת למטה.