כיצד למספר שורות באופן אוטומטי בגיליון אלקטרוני של Excel

אם אתה משתמש ב-Microsoft Excel, לעתים קרובות שימושי למספר את השורות המסוימות בגיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר הסדר שבו קיבלת את הרשומות ולאן הן מגיעות ברשימת נתונים. זו יכולה להיות גם דרך שימושית להקצות מספר זיהוי ייחודי לכל רשומה, כגון לקוח של העסק שלך או הוצאה שנגרמת לך. ניתן למספר שורות על ידי גרירת מספר מטה דרך הגיליון האלקטרוני על מנת לקבל עמודה עם מספרים הולכים וגדלים או על ידי שימוש בפונקציות מובנות המתייחסות למספר השורה הנוכחית.

כמו רוב תוכניות גיליון אלקטרוני מודרניות אחרות, Microsoft Excel מארגן נתונים לתוך שורות ועמודות. שורות בדרך כלל ממוספרים, מתחילים במספר אחד, בעוד שהעמודות מאורגנות לפי אותיות, שמתחילות באותיות א.

בעוד ש-Excel וגיליונות אלקטרוניים אחרים יכולים לשמש במגוון דרכים, מקובל לארגן נתונים לשורות, כאשר כל שורה מייצגת את כל המידע על אדם או דבר מסוים, כגון לקוח של עסק או רכישה עָשׂוּי. במערכות כאלה, עמודות משמשות בדרך כלל כדי להחזיק תכונות מסוימות הקיימות בכל אחד מהנתונים. לדוגמה, השם של כל לקוח עשוי להופיע בעמודה אחת ומספר הטלפון של כל לקוח בעמודה אחרת.

לעתים קרובות, השורה הראשונה בגיליון אלקטרוני משמשת ככותרת כדי לציין מה מכילה כל עמודה. במקרים מסוימים, ייתכן שיש לך גם עמודות כותרות המציינות מידע כלשהו על מה שיש בכל שורה.

שורות ב-Excel ממוספרים אוטומטית, אך מספור זה מאוחסן מחוץ לגיליון האלקטרוני עצמו. אם ברצונך ליצור עמודה אמיתית בגיליון האלקטרוני עם מספרי שורות, תצטרך לעשות זאת בעצמך.

אחת הדרכים לעשות זאת היא להקליד את המספר הראשון שאתה רוצה בשורה הראשונה שאתה רוצה למספר. ייתכן שתרצה שמערכת המספור הזו תהיה שונה מהמספרים המוצגים בצד גיליון אלקטרוני, מכיוון שאם יש לך שורת כותרת או שורות, ייתכן שלא תרצה לכלול אותם במספור שלך מערכת. לאחר מכן, הקלד את המספר הבא שבו ברצונך להשתמש בשורה הבאה כדי שתוכל להגדיר דפוס עבור Excel לביצוע מספור השורות שלך.

לאחר מכן, בחר את שני תאי המספור ו לחץ על הפינה השמאלית התחתונה של התא וגרור אותו מטה דרך הגיליון האלקטרוני כדי ליצור עמודה הולכת וגדלה של מספרים לאורך הקובץ שלך. אתה אמור לראות עמודה של מספרים הולכים וגדלים המונצחת לאורך הקובץ שלך, ואם תוסיף אחר כך שורות נוספות, תוכל לחזור על הפעולה הזו כדי להוסיף מספרים נוספים לשורות חדשות אלו. שים לב שאם תסדר מחדש שורות בגיליון האלקטרוני שלך, למשל על ידי מיון שלהן, המספרים האלה יישארו במקומם. זה תלוי בך אם ברצונך למספר מחדש את השורות לאחר סידורן מחדש על ידי תיוג הראשונות מהמספר ההתחלתי ושוב גרירת המספרים למטה דרך הגיליון האלקטרוני.

אקסל כולל פונקציה בשם שׁוּרָה שיחזיר אוטומטית את מספר השורה הנוכחית בגיליון האלקטרוני. כדי להשתמש בו כדי למספר את השורות שלך, פשוט הקלד "=Row()"בתא. אתה יכול להשתמש בזה כחלק מנוסחה על מנת לחשב כמויות על סמך מספר השורה.

אם ברצונך להשתמש בפונקציה זו למספר שורות מרובות, תוכל לגרור את הנוסחה מטה דרך עמודה לכל אחת מהשורות של הגיליון האלקטרוני שברצונך למספר. זכור שאם אתה מסדר מחדש את השורות בגיליון האלקטרוני שלך, כגון על ידי מיון, ולאחר מכן מחשב מחדש נוסחאות, תראה את מספור השורות משתנה כדי לשקף את סדר השורות החדש.