תכונת המיון של Excel 2013 מפרשת נתונים בצורה חכמה על סמך עיצוב התא, כך שברוב המקרים, כאשר אתה ממיין עמודה של תאריכים, Excel ממיין נכון לפי סדר כרונולוגי במקום בסדר אלפביתי. עם זאת, אם אתה מתמודד עם ערכת נתונים שבה התאים שלך בנויים כטקסט רגיל, תחילה עליך להמיר את הטקסט לפורמט תאריך ש-Excel יכול להבין.
מיין תאריכים בצורה כרונולוגית
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר את העמודה (או חלק מעמודה) המכילה את התאריכים שברצונך למיין, פתח את נתונים לשונית ולחץ על אחת מהאפשרויות AZ או ה ז"א כפתור מיון. בעבודה עם תאריכים, הכפתורים הללו משתנים ממיון לפי אלפביתי למיון כרונולוגי. כפתור AZ ממיין מהישן ביותר לחדש, בעוד ZA ממיין מהחדש לישן ביותר.
סרטון היום
אַזהָרָה
Excel לא יכול להתמודד עם תאריכים לפני 1 בינואר 1900. אם אתה צריך למיין תאריכים ישנים יותר, הפתרון הקל ביותר הוא לגזור ולהדביק תאים ביד. אם אתה משתמש מומחה, עם זאת, אפשר לעבוד עם תאריכים ישנים יותר באמצעות Visual Basic for Applications.
עצב מחדש את הטקסט בתור תאריכים
אם אתה מנסה למיין תאריכים, אך במקום זאת Excel ממיין לפי אלפביתי, התאים שלך מוגדרים לעיצוב טקסט. שינוי לעיצוב תאריך לא יפתור את הבעיה, אלא אם כן תקליד מחדש כל אחד מהתאריכים שלך. אם יש לך רשימה ארוכה, פתרון פשוט יותר הוא להשתמש ב-
DATEVALUE פוּנקצִיָה.שלב 1: כתוב נוסחת DATEVALUE
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר תא ריק באותה שורה של הדייט הראשון שלך. התחל נוסחה עם =DATEVALUE( ולאחר מכן לחץ על התאריך הראשון ברשימה שלך כדי להוסיף את מיקום התא שלו. ללחוץ להיכנס להשלמת הנוסחה.
עֵצָה
בשלב זה, תוצאת הנוסחה מבטים כמו מספר אקראי. אקסל משתמש באלה מספרים סידוריים של תאריך לעבוד עם תאריכים. כל מספר מייצג את מספר הימים מאז 1 בינואר 1900.
שלב 2: מלא את התאים הנותרים
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר את התא עם הנוסחה המוגמרת וגרור את ידית המילוי (הריבוע הקטן בפינה הימנית התחתונה של התא) כלפי מטה כדי לכסות כמה שורות שיש לך תאריכים.
שלב 3: שנה פורמטים של תאים
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר את כל התאים עם מספרי תאריך, פתח את בית הכרטיסייה ופתח את התפריט הנפתח בקטע מספר. בחר או דייט קצר אוֹ דייט ארוך לאתחל מחדש את התאים כתאריכים. מיון תאים אלה יפעל כעת כצפוי.
עֵצָה
- לפורמטים אחרים של תאריכים, לחץ פורמטים נוספים של מספרים בתחתית התפריט הנפתח.
- כדי להחליף את עמודת התאריכים המקורית שלך בעמודה הקבועה, העתק את העמודה הקבועה, לחץ לחיצה ימנית על העמודה המקורית ולחץ ס ואז א לבחור הדבק ערכים ועיצוב מספרים.
