חלקים של מצגת PowerPoint

PowerPoint של מיקרוסופט הוא כלי פופולרי ליצירת מצגות שקופיות מבוססות מחשב שילוו מצגות בעל פה. מצגת PowerPoint יכולה לשפר מצגת על ידי סיכום מידע ומיקוד תשומת לב הקהל, אבל שקופיות מעוצבות בצורה גרועה יכולות להסיח את הדעת ולבלבל. הבנת החלקים הבסיסיים של מצגת PowerPoint ומתי להשתמש בהם יכולה לעשות את כל ההבדל בתקשורת יעילה של הנקודות החשובות ביותר שלך.

ב-PowerPoint, א שקופית הוא קנבס ריק שניתן למלא בטקסט ובגרפיקה שעוזרים להעביר רעיון. מיקרוסופט מציעה לצמצם את תוכן השקופיות למינימום. לפני שאתם פותחים את PowerPoint ומתחילים ליצור שקפים, כדאי ליצור קווי מתאר גס של תוכן המצגת ולהחליט אילו רעיונות יהיו בכל שקופית. זכרו שאתם רוצים שהקהל יקשיב לחלק בעל פה של המצגת במקום לנסות לקלוט את התוכן של שקופיות עמוסות.

ה חלונית החלקה ב- PowerPoint הוא האזור שבו אתה מציג ומשנה את השקופית הנוכחית. מיקרוסופט ממליצה להשתמש ב- נוֹרמָלִי תצוגה כדי ליצור מצגת. תצוגה זו, שניתן לבחור מתוך נוף לשונית, מציג תמונות ממוזערות קטנות של השקופיות במצגת משמאל לחלונית השקופיות.

לשקופיות שנוצרו מפריסות סטנדרטיות יש מצייני מיקום שבהם ניתן להזין טקסט. אתה יכול גם להוסיף מצייני מיקום משלך באמצעות תיבת טקסט כפתור על לְהַכנִיס לשונית. לחיצה על מציין מיקום טקסט כדי להתחיל להוסיף טקסט משלך. לאחר מכן תוכל לבחור את הטקסט ולשנות את הגופן, הגודל ועיצוב אחר.

מיקרוסופט ממליצה לשמור משפטים קצרים ולהשתמש בכדורים כדי לארגן רעיונות בשקופית. גרפיקה מוסיפה השפעה חזותית לטקסט, בתנאי שלא נעשה בהם שימוש יתר. משתמש ב לְהַכנִיס ב-PowerPoint, תוכל להוסיף תמונות, צילומי מסך, טבלאות, תרשימים ואלמנטים אחרים. אתה יכול אפילו להוסיף אודיו ווידאו באמצעות אפשרויות ב- כְּלֵי תִקְשׁוֹרֶת אזור של לְהַכנִיס לשונית.

לאחר יצירת מצגת ריקה חדשה ב-PowerPoint, ניתן להוסיף שקופיות עם שקופית חדשה פונקציה על בית לשונית. לחיצה על החץ ליד שקופית חדשה מציגה תפריט של פריסות סטנדרטיות שיכולות לחסוך זמן על ידי מתן מצייני מיקום מוגדרים מראש עבור כותרות וטקסט. לחיצה על שקופית חדשה סמל מוסיף שקופית חדשה עם פריסת ברירת המחדל למצגת.

מצגות רבות מתחילות בשקופית כותרת המציגה את כותרת המצגת ואת שם המציג. זוהי השקופית הראשונה שאתה רואה בעת שימוש במצגת הריקה של PowerPoint. אתה יכול למחוק את השקף הזה אם אתה לא רוצה כותרת. שקופית ברירת המחדל במצגת הריקה מציגה מציין מיקום של כותרת באזור הכותרת ולאחר מכן מציין מיקום גוף שניתן למלא בטקסט, גרפיקה או שילוב של השניים.

אחד המפתחות למצגת PowerPoint מעוצבת היטב הוא עקביות בין שקופיות. Microsoft מספקת ערכות נושא מוגדרות מראש כדי לעזור למשתמשים עם עיצוב ופריסה עקביים. ערכות נושא מסוימות מגיעות עם צבע רקע עבור כל שקופית, בעוד שאחרות מספקות תמונה גרפית. הנושאים מספקים גם ערכות צבעים מושכות עבור טקסט, תבליטים ורכיבי תצוגה אחרים. אתה יכול לשנות באופן מיידי את המראה של כל השקופיות במצגת PowerPoint על ידי בחירת נושא אחר.

תבניות וערכות נושא של PowerPoint דומות. הם מספקים סכימת עיצוב עקבית למצגת, חלקם מספקים פריסות המכוונות לפונקציות ספציפיות, כגון קידום מכירות או עדכון פרויקט. אתה בוחר את התבנית למצגת בעת יצירת מצגת חדשה, אך תוכל לשנות אותה מאוחר יותר. מיקרוסופט מספקת גישה למאות תבניות, הן שלה והן שנוצרו על ידי המשתמש.