יתרונות וחסרונות של מאגר מידע ממוחשב

מאגרי מידע מאפשרים אחסון ושליפה של כמויות גדולות של מידע. לפני המחשבים, מסדי נתונים היו מוגבלים בגודלם על ידי אילוצים פיזיים. מאגרי מידע ממוחשבים הסירו את האזיקים הללו, מה שאפשר לאחסן לכאורה כמות אינסופית של נתונים דיגיטליים. לפני רכישה או שימוש במסד נתונים, שקול את היתרונות והחסרונות של שימוש כזה.

מסדי נתונים מקלים עליך להזין ולאחסן נתונים. סוג הנתונים המאוחסנים יכול לנוע מפרטי לקוחות ועד לחומר אישי, כגון קטלוג ספרים או סרטים. מסדי נתונים מאפשרים לך להפוך את האחסון של נתונים אלה לאוטומטיים. לאחר שהגדרתם מסד נתונים לאסוף כל מידע שתרצו לאחסן, תהליך האיסוף הופך להיות יעיל. על ידי השקעה של כמות קטנה של זמן בהגדרת מסד נתונים, אתה יכול לחסוך כמויות גדולות של זמן בהזנת נתונים.

אחסון וארגון מידע במסד נתונים ממוחשב הופכים מידע זה לנגיש יותר. שלא כמו שימוש במסד נתונים או ספרייה של ארון קבצים, המשתמש יכול פשוט להקליד שאילתה בתוכנת ניהול מסד הנתונים ולקבל את התוצאות במהירות. ניתן לאבטח את מסד הנתונים גם מפני גישה לא רצויה. מסדי נתונים יכולים להשתמש בתכונות אבטחה כגון הצפנת נתונים והגנה באמצעות סיסמה כדי למנוע אפשרות של פרצות מידע.

מסדי נתונים ממוחשבים הם יישומים מורכבים. הם דורשים ידע רב בתכנות כדי ליצור. בשל מגוון הנתונים שעלולים להיות מאוחסנים במסד נתונים, כל יישום כזה חייב להיות מותאם אישית כך שיתאים לאותו סוג מסוים. תוכניות לרוב דורשות חומרה ותוכנה מיוחדות כדי לעבוד. בגלל המורכבות הזו, תוכנת מסד נתונים יכולה להיות יקרה ליצירה ולרכישה. אם מסד נתונים ייפגע, העברת הנתונים הכלולים עלולה להיות קשה או בלתי אפשרית.

אם תבחר להשתמש במסד נתונים, אתה עלול להיגרם בעלויות נלוות. לא רק שאתה חייב לרכוש את יישום מסד הנתונים עצמו וכל חומרה נדרשת, עליך ללמוד להשתמש בו. אם אתה מנהל עסק, אתה חייב לשלם עבור הכשרת העובדים שלך. הכשרה זו עשויה לכלול העסקת מדריכים, שליחת עובדים לשיעורים או אפילו לימוד בעבודה. לא משנה איך אתה בוחר לאמן אותם או את עצמך, אתה מפסיד את הזמן שהושקע באימונים ואת הכסף שניתן היה להרוויח בזמן הזה.