ל-Microsoft Excel, שיוצרת קובצי XLS, ול-Access, המייצרת קבצי MDB, יש פונקציות דומות. שניהם מאפשרים לך להוסיף נתונים בפורמט תא שבו עמודות מצטלבות עם שורות. אתה יכול לנהל רשימת תפוצה בשתי התוכניות. אבל יש יתרונות לעבודה עם קובץ בפורמט MDB על פני XLS. קובץ Access MDB מאפשר לך לנתח את הנתונים, ליצור דוחות ולהפיק שאילתות שיכולות לעזור לך לקבל החלטות חשובות על סמך המידע. אתה חייב להחזיק את שתי תוכניות Office במחשב שלך כדי להמיר תבנית XLS ל-MDB.
שלב 1
פתח את Microsoft Access ולחץ על האפשרות ליצור מסד נתונים ריק חדש.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "פתח" בתפריט הראשי כדי להעלות את תיבת הדו-שיח "פתח".
שלב 3
בחר "Microsoft Excel" או "חוברת עבודה של Excel" מהרשימה הנפתחת "קבצים מסוגים". האפשרות של Excel Workbook היא הטובה ביותר אם ברצונך להעביר רק חוברת עבודה בודדת מקובץ Excel שיצרת.
שלב 4
מצא את קובץ ה-Excel שברצונך להמיר לפורמט MDB מהמחשב שלך ולחץ על "פתח".
שלב 5
הצג את "אשף הגיליון האלקטרוני קישור" המופיע על המסך. המסך הראשון מציג לך תצוגה מקדימה של הנתונים מהגיליון האלקטרוני של Excel. כל גליונות העבודה בגיליון האלקטרוני רשומים בתיבה בחלק העליון. בחר תחילה את זה שברצונך להעביר ל-MDB ולחץ על "הבא".
שלב 6
הגדר אם לגליון העבודה יש כותרת עמודה בשורה הראשונה במסך הבא, ולאחר מכן לחץ על "הבא".
שלב 7
הקלד שם לטבלת ה-Access החדשה שלך (יכולות להיות טבלאות מרובות בתוך קובץ MDB אחד), ולחץ על "סיום".
שלב 8
חזור על שלבים 4 עד 7 עבור כל גליון עבודה שברצונך להעביר לקובץ ה-MDB החדש שלך. כל גליון עבודה יהפוך לטבלה בקובץ Access. שמור את מסמך ה-MDB כדי להשלים את ההמרה.
שלב 9
השתמש ב"אשף ייבוא גיליון אלקטרוני" כחלופה אם ברצונך להוסיף מפתח ראשי לטבלת ה-MDB החדשה באופן אוטומטי. לחץ על "Excel" בכרטיסייה "נתונים חיצוניים" כדי להעלות את "אשף ייבוא גיליון אלקטרוני" ובצע את אותו תהליך כפי שמתואר בשלבים f5 ו-6. לחץ על "הבא" עד שתגיע למסך ששואל אותך אם ברצונך לאפשר ל-Access להגדיר מפתח ראשי או להקצות מפתח משלך. בחר אחד, ולאחר מכן לחץ על "הבא", שם לטבלה, ולבסוף כפתור "סיום" כדי ליצור את טבלת ה-MDB.
אַזהָרָה
הוראות אלו הן ספציפיות ל-Microsoft Office 2007, אך דומות מאוד בגירסאות אחרות של Excel ו-Access.
