Microsoft Access היא תוכנה המסייעת לך ליצור ולנהל מסדי נתונים. זה יחסית קל לשימוש, כך שאתה לא צריך הרבה ניסיון במחשב. יחד עם זאת, הוא יכול לתפקד ככלי חזק מאוד לניהול מסד נתונים קטן שבעזרתו אתה יכול לבצע הרבה מאוד עיבוד מסדי נתונים אם תלמד כיצד לתכנת איתו. Access מגיע גם עם תבניות שהופכות את ההתחלה לקלה ככל האפשר.
דברים שתצטרכו
- Microsoft Access 2007
סרטון היום
שלב 1
פתח את Microsoft Access. חלון האתחול של Microsoft Access ייפתח, ותראה אפשרויות ליצירת מסדי נתונים מסוגים שונים. בצד ימין, תראה רשימה של מסדי נתונים שנפתחו לאחרונה. בצד שמאל תהיה חלונית חלון עם "קטגוריות תבניות" ו"תבניות מ-Microsoft Online".
שלב 2
לחץ על הקטגוריה "עסקים" תחת רשימת התבניות "מ-Microsoft Office". פעולה זו תטען מספר תבניות עסקיות בחלון הראשי.
שלב 3
לחץ על תבנית "כרטיס זמן" בתחתית הרשימה. חלונית החלון הימנית תטען תצוגה מקדימה ושם קובץ עבור מסד הנתונים שלך.
שלב 4
לחץ על כפתור "הורד" בתחתית חלונית החלון הימנית. Microsoft Access תתחבר לשרתים של Microsoft ותוריד את התבנית לשימושך. כשזה יושלם, יופיע חלון "עזרה" על גבי חלון Microsoft Access שיספר לכם על התבנית וכיצד להשתמש בה.
שלב 5
סגור את חלון "עזרה" והתחל להזין מידע על העובדים שלך בשדות המתאימים של הטבלאות שיצרה תבנית Microsoft Access. הזן כמה או מעט נתונים על העובדים שלך ככל שתרצה. הלחצנים בחלק העליון של החלון הראשי מאפשרים לך לנווט במסד הנתונים שלך ולהפיק דוחות.
טיפים ואזהרות
- ברגע שכל המידע שלך נמצא במסד הנתונים שלך, תוכל להפיק דוחות, רשימות ועוד. עיין בתכונת "עזרה" של התוכנית לקבלת רעיונות וסיוע.
