קרדיט תמונה: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
אתה יכול לנהל בקלות את אנשי הקשר שאתה שולח אימייל באמצעות רשימות התפוצה של Microsoft Outlook. אם אתה שולח באופן קבוע מיילים לקבוצה מסוימת של אנשים, אתה יכול לחסוך את הזמן של הוספת כל נמען בודד לכל הודעה על ידי יצירת רשימת תפוצה של אנשי קשר. כאשר אתה שולח מייל לרשימת התפוצה, כל חבר ברשימה יקבל את ההודעה. ניתן ליצור רשימות תפוצה בכמה שלבים בלבד באמצעות רשימת אנשי הקשר הקיימת כבר בתוך ספר הכתובות של Outlook.
שלב 1
הפעל את יישום Microsoft Outlook שלך. לחץ פעמיים על סמל "Outlook" בשולחן העבודה שלך או נווט לתפריט "התחל", לחץ על "תוכניות", ולאחר מכן אתר ולחץ על רישום התוכנית "Microsoft Outlook" שלך.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "קובץ" כדי להרחיב את תפריט הקובץ של Outlook. אתר ולחץ על "חדש..." ואחריו "רשימת תפוצה" כדי לגשת לתיבת הדו-שיח "רשימת תפוצה". הזן שם לרשימת התפוצה שלך בשדה הקלט הריק שסופק.
שלב 3
לחץ על "בחר חברים" כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח "בחר חברים". לחץ על פנקס הכתובות הספציפי שבו נמצאים אנשי הקשר שברצונך להוסיף. אם אתה משתמש ב-Outlook 2003, לחץ על התפריט הנפתח "הצג שמות" כדי לבחור את ספר הכתובות.
שלב 4
בחר את שם איש הקשר שברצונך להוסיף לרשימת התפוצה שלך. לחץ על הלחצן "חברים" כדי להוסיף את איש הקשר. חזור על תהליך זה עבור כל איש קשר שברצונך להוסיף לרשימת התפוצה שלך.
שלב 5
לחץ על התפריט הנפתח "פנקס כתובות" כדי לשנות את פנקסי הכתובות. תעשה זאת אם יש לך אנשי קשר בספרי כתובות מרובים שברצונך להוסיף לרשימת אנשי הקשר. הוסף את אנשי הקשר מפנקסי הכתובות הנוספים באותו אופן כמו קודם.
שלב 6
לחץ על "אישור" לאחר שהוספת את כל השמות הרצויים לרשימה. לחץ על הלחצן "סגור ושמור" כדי לשמור את רשימת התפוצה לשימוש.
