חילוץ נתונים מ- Microsoft Access יכול להיעשות בכמה לחיצות עכבר.
לא כולם עובדים עם אותה תוכנית נתונים. בשלב מסוים, ייתכן שתתמודד עם צורך לחלץ מידע מ-Microsoft Access ולייצא אותו לפורמט קובץ אחר. קובצי טקסט הם השפה הצרפתית של עולם הנתונים, אבל Microsoft Access 2007 מאפשר לך גם להעביר נתונים לפורמטים הכוללים קובצי Access אחרים, Excel, Word, dBase, Paradox ו-Lotus, כמו גם PDF ו-XML קבצים.
חילוץ נתונים מ- Microsoft Access
שלב 1
פתח את Microsoft Access. הפעל את השאילתה שברצונך לחלץ או פתח את הטבלה.
סרטון היום
שלב 2
שמור את השאילתה או הטבלה. לחץ על הכרטיסייה "נתונים חיצוניים" בחלק העליון.
שלב 3
בחר את הפורמט שברצונך לייצא. תיפתח תיבת דו-שיח.
שלב 4
בחר את התיקיה במחשב שלך שבה אתה רוצה את הנתונים. ודא שפורמט הקובץ הנכון נבחר. ציין אחת משלוש אפשרויות ייצוא. לחץ על כפתור "אישור". הנתונים שלך צריכים לייצא לתיקיה המתאימה.
שלב 5
נווט אל התיקיה שאליה ייצאת את הנתונים שלך. ודא שהוא נפתח ושכל הנתונים שלך נמצאים שם.
עֵצָה
בדרך כלל, תיבת הדו-שיח תגיד לך אם הייצוא הצליח או לא, אבל עדיף לבדוק שוב.
אַזהָרָה
חלק מקובצי Access עשויים להיות גדולים מדי עבור תוכניות אחרות. לדוגמה, טבלת Access יכולה להכיל מיליוני רשומות, אך גיליון אלקטרוני של Office 2003 אינו יכול להכיל יותר מ-65,536.
