מחיקת הודעות ישנות עוזרת לך לפנות מקום בתיבת הדואר שלך.
קרדיט תמונה: DragonImages/iStock/Getty Images
אתה יכול למחוק הודעות דואר אלקטרוני מרובות בתיקיות Outlook 2013 שלך באמצעות הפקודה Delete. החזק את מקש Ctrl בזמן בחירת הודעות כדי להוסיף יותר מהודעה אחת לבחירה שלך. מחק את ההודעות שבחרת באמצעות הפקודה Delete בתפריט לחיצה ימנית, מקש Delete, או עם הסמל Delete ברצועת הבית וברשימת ההודעות שלך. אתה יכול גם למחוק אוטומטית הודעות מיותרות משיחות Outlook באמצעות התכונה ניקוי. הסרת פריטים מתיקיית הפריטים שנמחקו תסיר אותם לצמיתות מ-Outlook.
מחיקת מספר הודעות
פתח את תיקיית הדואר המכילה את ההודעות שברצונך למחוק, כגון "תיבת דואר נכנס". החזק את "Ctrl" תוך כדי לחיצה על הודעות כדי לבחור כל הודעה שברצונך למחוק. אתה יכול למחוק את ההודעות שבחרת בכמה שיטות שונות. לחץ על הסמל "X" שמופיע בצד ימין של הודעה שנבחרה, לחץ על כפתור "מחק" בקבוצת מחק של הבית סרט, הקש על מקש "מחק", או לחץ לחיצה ימנית על הבחירה שלך ולאחר מכן לחץ על "מחק". הודעות שנמחקו מאוחסנות בפריטים שנמחקו תיקייה.
סרטון היום
מחיקת הודעות עם ניקוי שיחה
שיחה מכילה כל הודעה ותגובה הקשורות להודעת האימייל המקורית. מכיוון שרוב התגובות כוללות היסטוריית תמלול מלאה, אתה יכול למחוק הודעות מיותרות באמצעות פקודות Clean Up. לחץ על הלחצן הנפתח "נקה" בקבוצה מחק ולאחר מכן בחר באחת מהאפשרויות. לחץ על "נקה שיחה" כדי למחוק הודעות מיותרות מהשיחה שנבחרה כעת, לחץ על "נקה תיקייה" כדי למחוק הודעות מיותרות מכל השיחות בתיקייה הנוכחית שלך, או לחץ על "נקה תיקיות ותיקיות משנה" כדי למחוק שיחות מהתיקייה הנוכחית שלך ומתיקיות המשנה שלה. לחץ על "ניקוי" כדי להתחיל בתהליך.
