כיצד אוכל להעתיק מסמך מ-Microsoft Word לדואר אלקטרוני מבלי לבלבל את הפורמט?

...

אתה יכול להמיר מסמכי Word ל-HTML בתוך Word.

Microsoft Word היא תוכנת מעבד תמלילים נפוצה. זה חלק מחבילת מוצרי התוכנה של Microsoft Office. עשויים להיות מקרים שבהם אתה עשוי לכתוב מסמך ב-Microsoft Word שצריך לשלוח למישהו באימייל. אפשרות אחת תהיה לצרף את המסמך למייל. עם זאת, ייתכן שתרצה להעתיק ולהדביק את מסמך Word ישירות לגוף האימייל. למרבה הצער, זה יכול לגרום לבעיות עיצוב מסוימות. עם זאת, יש דרך לעקוף את הבעיה הזו.

העתקה והדבקה בלקוח דוא"ל מבוסס אינטרנט

שלב 1

פתח את מסמך ה-Word שברצונך למקם בגוף האימייל.

סרטון היום

שלב 2

לחץ על "קובץ" ובחר "שמור כדף אינטרנט". פעולה זו תמיר את מסמך ה-Word שלך, עם סיומת הקובץ doc, למסמך HTML.

שלב 3

גש לתוכנית הדוא"ל שלך.

שלב 4

חזור לקובץ HTML Word שלך. לחץ על "ערוך" ובחר "בחר הכל".

שלב 5

לחץ על "ערוך" ובחר "העתק". חזור לאפליקציית האימייל שלך. צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

שלב 6

לחץ על "ערוך" ולאחר מכן בחר "הדבק". פעולה זו תדביק את גרסת ה-HTML של מסמך ה-Word שלך בגוף האימייל שלך. מכיוון שה-Word המתועד הומר ל-HTML, העיצוב נשמר.

העתקה והדבקה באאוטלוק

שלב 1

הפעל את Outlook ו-Word.

שלב 2

צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה ב-Outlook על ידי לחיצה על כפתור "חדש".

שלב 3

פתח את מסמך ה-Word שברצונך להעתיק ולהדביק. לאחר מכן, לחץ על "קובץ" ובחר "שמור כדף אינטרנט". פעולה זו תמיר את מסמך ה-Word שלך, עם סיומת הקובץ doc, למסמך HTML.

שלב 4

חזור ל-Outlook. לחץ על התפריט הנפתח של אפשרויות הטקסט, שנמצא ממש מימין ל"אפשרויות" בסרגל הכלים. בחר "HTML".

שלב 5

חזור למסמך Word שלך, סמן את כל הטקסט ולחץ על "ערוך". בחר "העתק". חזור להודעת הדוא"ל הריקה שלך.

שלב 6

לחץ על "ערוך" ולאחר מכן בחר "הדבק". פעולה זו תדביק את גרסת ה-HTML של מסמך ה-Word שלך בגוף האימייל שלך. מכיוון שה-Word המתועד הומר ל-HTML, העיצוב נשמר.

העתקה והדבקה ב-Apple Mail

שלב 1

הפעל את Apple Mail ו-Word. פתח את קובץ ה-Word שברצונך להדביק בגוף האימייל שלך.

שלב 2

צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה על ידי לחיצה על כפתור "הודעה חדשה". חזור ל-Word.

שלב 3

לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "שמור כדף אינטרנט". פעולה זו תמיר את מסמך ה-Word שלך, עם סיומת הקובץ doc, למסמך HTML.

שלב 4

סמן את כל הטקסט ולחץ על "ערוך". לחץ על "העתק". חזור אל Apple Mail.

שלב 5

לחץ על "ערוך" ובחר "הדבק". מכיוון שה-Word המתועד הומר ל-HTML, העיצוב נשמר.

אַזהָרָה

גרסאות מסוימות של Outlook, כולל Outlook 2007, לא יאפשרו לך לשמור על עיצוב בעת העתקה והדבקה של טקסט של Word. עם זאת, זה אפשרי בגירסאות ישנות יותר של Outlook.