הבדלים בין גיליונות אלקטרוניים ועיבוד תמלילים

זמין כתוכניות עצמאיות וכחלק מחבילה, יישומי גיליון אלקטרוני ועיבוד תמלילים מאפשרים לך להשלים מספר המשימות במחשב שלך במהירות, כולל חיבור מכתבים, מסמכים, מספרים מחטטים ויצירת פיננסיים הקרנות. תוכניות גיליון אלקטרוני ועיבוד תמלילים דומות, אך יישום גיליון אלקטרוני מכוון לנתונים מספריים ויישום עיבוד תמלילים מכוון לחיבור מסמכים.

גיליונות אלקטרוניים מאפשרים למשתמשים להזין נתונים מספריים למסמך המכונה "חוברת עבודה" ולחשב נתונים אלה באמצעות נוסחאות ותרחישי "מה היה אם". לאחר עיבוד הנתונים, הם מופקים בקלות כדוח מודפס או כתרשים. את הנתונים המחושבים ניתן אפילו להעביר ולהטמיע במסמך עיבוד תמלילים או לחלץ לתוכנית אחרת כולל מסד נתונים. גיליונות אלקטרוניים אינם מספריים, ניתן להזין גם טקסט והוא משמש בדרך כלל ככותרות מעל עמודות של נתונים מספריים.

תוכנת עיבוד תמלילים מאפשרת לך לחבר מכתבים, תזכירים ומסמכים אחרים במהירות ללא שימוש במכונת כתיבה. התוכנית גם מאפשרת לך לעצב את המסמך שלך עם מגוון של גופנים, סגנונות, סמלים, גרפיקה ותרשימים. כמו תוכנית גיליון אלקטרוני, גם תוכניות עיבוד תמלילים מאפשרות לך להעביר נתונים ליישום אחר כולל לגיליון אלקטרוני או למסד נתונים. אתה יכול גם ליצור הודעות דואר אלקטרוני ואתרי אינטרנט בסיסיים בתוך תוכניות עיבוד תמלילים מסוימות.

הן גיליונות אלקטרוניים ותוכניות עיבוד תמלילים כוללות את היכולת לשמור את הקבצים שהושלמו במגוון של פורמטים לרבות כקבצי "טקסט" ו-"Rich-Text" וכן בפורמטים אחרים המעובדים בקלות על ידי אחרים תוכניות. שתי התוכניות מגיעות עם כלי עזר לבדיקת איות ודקדוק, חיפוש/החלפה, כמו גם אפשרויות עיצוב עמודים, כותרות עליונות, כותרות תחתונות ואפשרויות הצדקה.

תוכניות עיבוד תמלילים מאפשרות לך לחבר מכתב סטנדרטי כדי לשלוח לאחרים, כאשר רק הפרטים של הצדדים האחרים השתנו על ידי שימוש בכלי שירות מובנה המכונה מיזוג דואר. תוכניות עיבוד תמלילים אינן יכולות לעבד נוסחאות ישירות (ללא שימוש במודול תוסף), אך יכולות לקבל את התוצאה של חישוב.

תוכניות גיליון אלקטרוני אינן יכולות לעבד מיזוג דואר, התוכניות יכולות לספק נתונים עבור מיזוג הדואר בלבד. תוכניות גיליון אלקטרוני משתמשות בתאים, שורות ועמודות כדי להחזיק נתונים כאשר תוכניות עיבוד תמלילים משתמשות בתבנית פתוחה שאינה מציבה הגבלות על היכן ניתן להזין נתונים.

Microsoft Word, OpenOffice Writer ו- WordPerfect הן דוגמאות לתוכניות עיבוד תמלילים. כל תוכנה יכולה לפתוח מסמכי עיבוד תמלילים שנוצרו באפליקציה אחרת לעיבוד תמלילים על ידי המרת הקובץ תחילה. Microsoft Excel, OpenOffice Calc ו-Lotus 1-2-3 הן דוגמאות לתוכניות גיליונות אלקטרוניים. כמו יישומי עיבוד התמלילים, כל תוכנת גיליון אלקטרוני יכולה לפתוח קבצים שנוצרו באפליקציה אחרת. ניתן אפילו לייצא נתונים ישירות לפורמט של תוכנית אחרת.