כיצד להתאים גיליון אקסל לדף אחד

ניתוח נתונים במשרד

אתה יכול לכווץ או להגדיל את הנתונים באחוז מסוים.

קרדיט תמונה: NAN104/iStock/Getty Images

אם תנסה להדפיס גיליון אלקטרוני גדול של Excel 2013 באמצעות הגדרות ההדפסה המוגדרות כברירת מחדל, המדפסת עלולה לחתוך חלקים מהגיליון האלקטרוני. כדי לפתור בעיה זו, שנה את הגדרות ההדפסה וקנה קנה מידה של הגיליון האלקטרוני כך שיתאים לעמוד אחד. Excel מכווץ את הנתונים, כך שהתדפיס עשוי להיות קשה לקריאה. כדי למנוע שינוי קנה מידה של המסמך, הגדר ידנית את אזור ההדפסה.

התאם את הגיליון לדף אחד

פתח את הגיליון האלקטרוני באקסל, לחץ על "קובץ" ובחר "הדפס" כדי להציג את כל הגדרות ההדפסה. לחץ על הקישור "הגדרת עמוד" כדי לפתוח את חלון הגדרת עמוד. כדי להתאים את כל גיליון האקסל בעמוד אחד, הקלד "1" בתיבות "עמודים רחבים" ו"גבוהים". כדי לשנות את גורם קנה המידה באופן ידני, לחץ על כפתור הבחירה "התאם ל" ולאחר מכן הקלד את הערך בתיבה. בחר את גודל הנייר הנכון מתפריט "גודל נייר" ולחץ על "אישור". לחץ על כפתור "הדפס" כדי להדפיס את הגיליון האלקטרוני.

סרטון היום

הגדר ידנית את אזור ההדפסה

פתח את הגיליון האלקטרוני ב-Excel ובחר את האזור שברצונך להדפיס. לחץ וגרור עם העכבר מעל תאים מרובים כדי לבחור אותם. כדי לבחור מספר עמודות או שורות, לחץ וגרור מעל כותרות העמודות או השורות. בחר בכרטיסייה "פריסת עמוד", לחץ על "אזור הדפסה" בקבוצה הגדרת עמוד ובחר "הגדר אזור הדפסה". כדי לכלול תאים נוספים באזור ההדפסה, בחר אותם, לחץ על "אזור הדפסה" ולחץ על "הוסף לאזור ההדפסה". הקש "Ctrl-P" כדי לפתוח את מסך ההדפסה ולאחר מכן לחץ על "הדפס" כדי להדפיס את הנבחר אזורים.