מיקרופילם הוא סוג של תמונות מבוססות סרטים. ישנם סוגים רבים ושונים של מיקרופילמים וגרסאות של אחסון מיקרופילמים. מדיה זו משמשת לעתים קרובות לשימור תמונה לטווח ארוך, שחזור מסמכים ואחסון מחוץ לאתר. כמדיה יש לה יתרונות וחסרונות רבים. הבחירה בשימוש במיקרופילם תהיה תלויה ביישום ובמשך הזמן שהמסמך או התמונה צריכים להיות מאוחסנים.
חוזק ויציבות
מיקרופילם חזק הרבה יותר מסרט מסורתי מכיוון שהוא עשוי מפוליאסטר במקום מתאית. לכן מיקרופילם נשבר בתדירות נמוכה יותר, וניתן להשתמש בסרטים דקים יותר. הפוליאסטר גם יציב יותר ולא ישתנה או יגיב עם הזמן, הלחות או הטמפרטורה.
סרטון היום
רשומות קבועות
סרט ג'לטין כסף משמש לתמונות באיכות גבוהה וכאלה הדורשות תיעוד קבוע. לסוג זה של מיקרופילם תוחלת חיים של 500 שנה. פעמים רבות מצלמים תמונה עם המיקרופילם כתיעוד קבוע ואז המקור מושמד.
תנאי אחסון
סוגים רבים של מיקרופילם, כולל סרט שלפוחית וסרט Diazo ייפגעו אם ייחשפו לטמפרטורה גבוהה ולחות גבוהה. חום ולחץ גבוהים יפגעו בבועות היוצרות את התמונה עם סרט שלפוחית. מיקרופילם דיאזו ידהה גם אם ייחשף לאור זמן רב מדי. לכן שימוש תכוף במיקרופילם זה ידרדר את התמונה. אחסון המיקרופילם בחדר עם סביבה מבוקרת חשוב ביותר. בנוסף, מיקרופילם, היא אחת הצורות הקטנות ביותר של סרטים, ולכן יש צורך בפחות מקום אחסון בהשוואה לאחסון מסמכי נייר או תצלומים מסורתיים.
אחזור נתונים
מיקרופילם סליל פתוח יכול להפוך את אחזור הנתונים לגוזל זמן מכיוון שתצטרך לחפש ברצף בסליל. מיקרופילם מאוחד מועדף מכיוון שניתן לאחזר מידע במהירות רבה. בנוסף, מיקרופילם פתוח עלול להינזק אם הוא לא נטען דרך הקורא כראוי. יש להשחיל את המיקרופילם ביד דרך הקורא. לצורות מחסניות של מיקרופילם יש כמה מאותן בעיות כמו סליל פתוח, אם כי ציוד אחזור הנתונים יקר הרבה יותר מהקורא עבור מיקרופילם פתוח. יתרון אחד לסוג זה של אחזור נתונים הוא שאינך צריך לדאוג שהטכנולוגיה תתיישנה. המערכת לאחזור נתוני מיקרופילם אינה משתנה עם התקדמות הטכנולוגיה.